Events planen: Der Anfang von Effizienz

Sobald Sie eine neue Messe nur andenken, spielt ExpoCloud bereits seine digitale Dominanz aus und dient Ihnen als Effizienz-Turbo von Beginn an: Webbasierte Software-Module, umfangreiche Miet-Ressourcen und zuverlässige Messe-Services münden in Nachhaltigkeit, Sicherheit und Zufriedenheit.

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Das Modul „Studio": Standplanung online in 3D

In Ihrer ExpoCloud ist das Standardmodul „Studio“ verfügbar, das Ihnen ermöglicht, Ihre eigenen Messestände online und in 3D auszugestalten. Das Ökosystem „kennt“ sämtliche Ressourcen, sowohl Ihre eigenen Messesysteme als auch Mietsysteme und Ihre individuellen Grafiken. Sie können ausprobieren, anpassen, ändern. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt! Ist Ihr 3D-Messestand ausgeplant, können Sie Ihren Entwurf per Link einfach und schnell mit anderen Verantwortlichen Ihrer Organisation und/oder Ihren ExpoCloud-Projektmanagern teilen.

Bestellprozess für Ihren 3D-Messestand

Möchten Sie Ihren 3D-Messestand bestellen, senden Sie Ihren Entwurf zu Ihrem Projektmanager, woraufhin sich eine technische Prüfung anschließt: Sollten ggfs. Elemente angepasst werden müssen, wird dies zügig erledigt und Ihr Design online als „Virtual-Set“ hinterlegt, das mit nur einem Klick bestellt werden kann. Nach erfolgter Bestellung wird die Materialverfügbarkeit geprüft: Sollte die ein oder andere Komponente für Ihr Event nicht greifbar sein, schlagen Ihre Projektmanager passende Alternativen vor, die nach Freigabe in die veranstaltungsspezifische Kommissionierung einfließen.

Messe-Ressourcen: Vielfältigkeit auf höchstem Niveau

In der Event-Planungsphase ist Flexibilität gefragt: Welches Messesystem soll man mieten? Welches modulare Mietequipment passt am besten zur Ausrichtung des Messestands? Welche bestehenden Grafiken setze ich ein? Oder sind neue Botschaften relevant, sodass physische Grafiken und digitale Inhalte anzupassen sind? Viele Fragen, eine Antwort: ExpoCloud.

Im Ökosystem stehen zu jeder Zeit modulare Messesysteme führender, internationaler Hersteller zum Mieten bereit: z. B. formschöne, ästhetische Lösungen von beMatrix, Pixlip und Octanorm, die selbst bei kleineren Events Aufmerksamkeitsstärke liefern. Auch hinterleuchtete Komponenten sind mietbar: Diese innovativen Leuchtrahmen sind ein Highlight auf jedem Event – ebenso wie digitale Ausgabegeräte, z. B. LED-Videowände oder Multimedia-Stelen.

Pixlip Messesystem

beMatrix Rahmensystem

beMatrix Rahmensystem

Messe-Equipment kaufen und mieten: aus einer Cloud

Das Ökosystem ExpoCloud ist ganzheitlich auf Bedürfnisse von Event-Managern zugeschnitten. Dies beweist sich v. a. durch den Miet-Service, der ermöglicht, sämtliche Messeutensilien regelmäßig mieten zu können, was ökologisch und ökonomisch wesentlich nachhaltiger ist als früheres Kaufen: Messesysteme, Böden, Mobiliar, Digitalgeräte, Küchenbedarf, Kaffeemaschinen, Counter, Pflanzen, Zubehör – alles steht zentral zu Ihrer Verfügung bereit. Jeder Miet-Messestand ein Erfolgsgarant.

In der Praxis ist Mieten der Klassiker, sobald ein neues Event geplant und ausgeführt werden soll; jedoch erfasst ExpoCloud selbstverständlich auch „One-Way-Lieferungen“: Das integrierte Standardmodul „Shop“ ermöglicht Ihnen 365/24/7, Cateringbedarf, Printmaterial und/oder Give-aways abzurufen. Der tagesaktuelle Artikelbestand ist im System ersichtlich, Sie ordern, ExpoCloud liefert: zu welchem Ort auch immer.

Ganzheitlichkeit: im Detail überzeugend

Von der Traverse bis zur Kaffeekapsel, von der großformatigen Videowand bis zum Kugelschreiber, von Füllgrafik bis Leuchtrahmen und von Miet-Service bis Print-Service – ExpoCloud liefert ganzheitliches Event-Management, wie es ohne ExpoCloud schlichtweg nicht möglich ist. Ein Ökosystem, das für zahlreiche Stammkunden div. Branchen zum Standard im Event-Management avanciert ist. Das liegt nicht zuletzt an einem Event-Holismus, der bis ins Detail reicht.

Detailfragen des Alltags, bei denen oft zügiges Agieren vonnöten ist, Agilität: Sie steuern schnell, flexibel und zielgerichtet Ihre Messelogistik, ExpoCloud-Experten führen aus und sind Ihr „unsichtbarer Partner“ entlang der gesamten Event-Wertschöpfungskette. Sie erhalten z. B. Getränke, Süßwaren, Snacks, Kaffeekapseln und nachhaltig produziertes Einweggeschirr jederzeit im „Shop“: Dieses Software-Modul ist mit Menschen verbunden, die prozesseffizienten Catering-Service mit Leben füllen.

Der Mensch im Kreislauf: Sicherheit und Stabilität

Den ExpoCloud-Werbemittel-Service erledigen Logistiker und Projektmanager im engen Verbund: Sie erhalten spezifisch kommissionierte Werbemittel aus Ihrem Lagerbestand (Broschüren, Flyer, Aufkleber, Give-aways etc.). Der Werbemittel-Service bedient Sie „one way“ oder als Teil eines Event-Kreislaufs. Ist etwas nachzudrucken, erledigen Media-Profis den Print-Service: Sei’s papiergebunden oder stofflich, von Füllgrafik bis Produktbroschüre. Media-Experten, die in Ihrer ExpoCloud neben Print auch für DTP und Video verantwortlich sind.

Der „Human in the Loop“, der Mensch im digitalen Kreislauf, besitzt besonderes Gewicht. Das ist bei ExpoCloud nicht anders: Event-Software liefert Daten, Übersichtlichkeit, Schnelligkeit und ständige Verfügbarkeit – Event-Menschen liefern Gewissenhaftigkeit, Individualität, Mitdenken und Leidenschaft. Mensch und System als Verzahnung der Effizienz. So gelingt jede Event-Planung.

Ressourcen-Verfügbarkeit: digital und physisch vereint

Eine praxisorientierte und prozesseffiziente Event-Planung setzt Klarheit voraus: Sie benötigen vollständige und richtige Informationen, welche Komponenten und Artikel zur Miete zur Verfügung stehen. ExpoCloud zeigt Bestände in Echtzeit, das System erfasst jede Materialbewegung, sobald ein Logistiker gebucht hat. Sie vertrauen einem harmonischen Ökosystem aus Mensch, Software und Materie.

Alles zentral gesteuert vom ExpoCloud-Logistikcenter, das ein echter „Service-Hub“ ist, nicht nur ein herkömmliches Lager: Auf 11.000 qm Fläche lagern Miet-Messesysteme und Kundenmaterial. Das Logistikcenter beinhaltet ein Hochregallager und ist kontinuierlich temperiert, damit papiergebundenes Kundenmaterial geschützt ist. Im Service-Hub haben nur ExpoCloud-Mitarbeiter Zugang, um den Lager-Service zu erledigen. Drittparteien stören nie den logistischen Ablauf. Ihr Material in besten Händen! Sicherheit, Sauberkeit und Digitalität – optimale Bedingungen für hochwertige Messe-Ressourcen.

MediaServices: Print, DTP und Video als Messe-Melange

„Content“ ist bei der Event-Planung ein zentraler Bestandteil. Inhalte müssen aufmerksamkeitsstark sein, überzeugend, manchmal tagesaktuell. Im Ökosystem ExpoCloud werden Contentproduktion und -anpassung von Experten der Service-Unit „MediaServices“ erledigt: Sie oder Ihre Agentur übergeben Texte und Designs, Fachleute für Print fertigen Ihre individuellen Messegrafiken bzw. passen Druckdaten an, wenn Inhalte zu ändern sind. DTP- und Print-Service agieren Hand in Hand.

Sind digitale Inhalte für Ihre Veranstaltung zu planen, stehen Experten für Bewegtbild zur Verfügung und bedienen Sie im Rahmen des Video-Services: So können schnell und effizient Präsentationen, Bildergalerien oder Videos gefertigt bzw. aktualisiert werden und bereichern auf jeder Messe Ihren Stand mit digitaler Modernität.

Elektrogeräte, wie z. B. LED-Videowände oder Multimedia-Stelen, müssen jährlich geprüft werden, was die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) vorschreibt: Diese Elektroprüfung nach DGUV V3 übernehmen die Experten des MediaServices ebenfalls. Sie können sicher sein, dass auf jedem Event nur geprüfte Elektrokomponenten eingesetzt werden.