Erfolgsfaktor Nachhaltigkeit

Ökologisch und ökonomisch vernünftig

Der Erfolgsfaktor Nachhaltigkeit wird immer wichtiger, auch in der Messe- und Eventbranche. Organisationen, von Mittelstand bis Konzern, intensivieren ständig ihre Nachhaltigkeitsbestrebungen. ExpoCloud ist in diesem Kontext ein gewichtiges Pfund, da Sie Veranstaltungen sowohl ökologisch als auch ökonomisch sehr nachhaltig planen, ausführen, analysieren und optimieren können.

Ehrlich ökologisch statt „Greenwashing“

Leider nehmen es herkömmliche Messebauer manchmal mit ökologischer Nachhaltigkeit nicht so genau und verfallen eher dem vielzitierten „Greenwashing“: Das können Sie z. B. daran erkennen, wenn Ihnen in Europa Messesysteme aus Fernost angeboten werden. Der ökologische Fußabdruck ist wegen des globalen Transports unnötig hoch, denn sämtliche Messesysteme können auch in Europa gefertigt werden – wobei europäische Fertigungen erfahrungsgemäß zudem qualitativ hochwertiger sind.

Bei ExpoCloud können Sie sich darauf verlassen, dass Sie ausschließlich in Europa gefertigte Messesysteme mieten, die von führenden Herstellern stammen (z. B. Octanorm, Pixlip und beMatrix). Ökologische Vernunft, Hochwertigkeit und Prozesseffizienz in einem.

Mieten statt Kaufen

Messestände zu mieten, anstatt sie anzuschaffen, ist heute Standard im Event-Management. Dieser Aspekt zahlt auf den Erfolgsfaktor Nachhaltigkeit gleich zweifach ein, weil er ökologisch und ökonomisch vernünftig ist! Zum einen ist Mieten buchhalterisch anders zu werten als Kaufen, denn wenn Sie Messestände kaufen, bilden Sie Anlagevermögen, das abgeschrieben werden muss. Es entsteht „totes Kapital“. Da Sie in ExpoCloud jedoch jeden Messestand mieten, schonen Sie Ihre Budgets und handeln insofern ökonomisch effizienter. Es gibt keine Abschreibungskosten, also steht Ihr gesamtes Budget für echte Live-Kommunikation zur Verfügung und ist nicht im Lager gebunden.

Zum anderen spart regelmäßiges Mieten etliche Tonnen CO₂ ein! Messesysteme aus ExpoCloud können bis zu 200 Mal eingesetzt werden, sodass enorm viel Fertigungsenergie für immer neue Stände eingespart wird. Da Sie ausschließlich hochwertige Systeme führender Hersteller mieten, ist sichergestellt, stabile, formschöne und aufmerksamkeitsstarke Messestände zu realisieren – auch bei kleinen Events. Zudem bleiben Sie immer „up to date“, denn sobald ein Hersteller etwas Neues auf den Markt bringt, wird diese Innovation in den ExpoCloud-Logistikkreislauf integriert.

Zukunftsfeste Nachhaltigkeit im Event-Management – nur mit ExpoCloud.

Nachhaltiger Messeerfolg mit der ISO 20121

Natürlich sind Belege wichtig, auch beim Thema Nachhaltigkeit. Die internationale Norm ISO 20121 beschreibt „nachhaltiges Veranstaltungsmanagement“. Seit 2023 laufen intensive Vorbereitungen, um diese ISO-Zertifizierung im Laufe des Jahres 2024 zu erhalten. Stand heute (Frühjahr 2024) erwarten wir die Zertifizierung im Sommer/Herbst. Ihre ExpoCloud-Projektmanager halten Sie zum Fortschritt gern auf dem Laufenden.

Die ISO 20121 wird ein weiterer Meilenstein in der Entwicklung von ExpoCloud werden und den Status als neuer Standard im Event-Management nachhaltig verstärken. Ein Beleg für „nachhaltiges Veranstaltungsmanagement“. Ein Beweis für echtes Kümmern, statt „Greenwashing“.

Ökonomisch nachhaltig: mit Event-Metrics und Analytics

Neben einem maximal umweltfreundlichen Event-Prozess, der sich auf Planen, Ausführen, Messen und Optimieren bezieht, zahlt das ganzheitliche Ökosystem ExpoCloud in vielfacher Hinsicht auf ökonomisch-finanzielle Nachhaltigkeit ein: Ihre Events werden effizienter, auf ganzer Linie, bis ins Detail.

Der Garant für diesen Fortschritt ist natürlich die zugrundeliegende Software, die zum einen das Modul „Analytics“ umfasst, zum anderen die in Deutschland entwickelte Technologie „Event-Metrics“: Technologisch-digitale Elemente Ihrer ganzheitlichen ExpoCloud, um empirisch valide Daten zu heben, die ansonsten unentdeckt bleiben. Mehr Wissen für mehr Möglichkeiten.

Das Modul Analytics

Sobald Sie Ihre Event-Ressourcen in einzelne Tätigkeitsfelder aufteilen, resultieren neben der Planung Ihres Messepersonals z. B. folgende Schlagworte: Messebudget, Miet-Messesystem, Werbemittelbeschaffung, Mietmöbel, Messelogistik, Catering, Auf- u. Abbau, Erfolgsmessung. Alles einfach und übersichtlich zu steuern – in Ihrer ExpoCloud.

Das Software-Modul Analytics hilft Ihnen u. a., den aktuellen Stand Ihrer Messeutensilien zu überprüfen, die im Logistikcenter Ihrer ExpoCloud lagern (Alsdorf bei Aachen). Das Ökosystem ist in Echtzeit mit Lagerbeständen und allen Prozessen verbunden, sodass Sie stets Ihre Bestände kennen. Analytics ist in die Funktionsbereiche „Reporting“ und „Business-Analytics“ gegliedert.

Reporting: automatisch, praktisch, gut

Sobald Sie Reports gebucht haben, stehen Ihnen vorkonfigurierte Excel-Übersichten zur Verfügung, die Ihnen auf Knopfdruck auflisten, welche Prozesse, Situationen oder Daten welchen Stand aufweisen. So können Sie z. B. Ihren Werbemittelversand taggenau überblicken: Ist das „Minimum-Inventory-Level“ unterschritten, wissen Sie, dass Event-Lagermaterial nachbestellt werden muss.

Business-Analytics: Messefragen in Echtzeit beantwortet

Mit der Lizenz „Analytics-User“ erhalten Sie Zugriff auf das Modul „Analytics“ und den dortigen Funktionsbereich „Business-Analytics“: Dieser liefert Ihnen echte „Business-Intelligence“ (BI) wie Sie es auch von anderen BI-Tools kennen: Im Marketing allen voran natürlich „Google Analytics“, das weltbekannte Vorbild. ExpoCloud ist im Standard mit Business-Analytics ausgestattet. Die Software Ihres Ökosystems beantwortet live auf übersichtliche Weise Kernfragen des Event-Alltags: sicher, zuverlässig, nachhaltig.

Welche Budgets flossen in welchen ExpoCloud-Messe-Service?
Wie lautet die Umsatzverteilung von Werbemittel-, Versand- und Montage-Service?
Welcher ExpoCloud-Materialumschlag liegt vor (Einschätzung der Artikelrotation)?
Welche eigenen Lagerartikel weisen einen geringen Bestand auf (Bestellwesen)?

Nur ein paar praxisnahe Fragen, die Sie 365/24/7 in Echtzeit beantworten können. Fundierte Fakten für filigrane Fragen.

Event-Metrics: Besucherströme messen, Erfolge belegen

Sie kennen das, sobald Sie des Öfteren auf Live-Events unterwegs sind: Als Aussteller besitzt man stets ein fachliches Gefühl für den Erfolg einer Veranstaltung. Es gibt zwischenmenschliche Erfolge, die das Wesen von Live-Kommunikation ausmachen. Kein anderer Marketingkanal wird jemals so stark mit persönlicher 1:1-Kommunikation punkten können wie alles, was wir als Messen, Ausstellungen, Kongresse, Recruitingevents usw. kennen.

Neben zwischenmenschlichen Aspekten sind Bewegungsdaten relevant, um Event-Erfolge jederzeit mit validen Fakten zu unterfüttern: ExpoCloud ist soz. Ihr persönlicher „Gefühlsbeweiser“, der Ihre Messeerfolge mit Messdaten belegt – ermittelt mit der Technologie Event-Metrics, die mit nur einem Klick zu Ihrer persönlichen ExpoCloud hinzugebucht werden kann.

Sensorik liefert Wissen

Dank Event-Metrics können Sie z. B. Besucherströme messen, Verweildauern bestimmen, die Anzahl wiederkehrender Besucher ermitteln usw. Big Wissen – aus Big Data. BI-Fakten, die jederzeit griffbereit sind und aus Bauchgefühlen Sicherheiten entwickeln.

Dies ist möglich, indem Event-Metrics aus div. Faktoren digitale Fingerabdrücke definiert – was selbstverständlich DSGVO-konform geschieht. Sensorik kann auf jedem Stand problemlos platziert werden: Die Sensoren sind sehr klein und nicht sichtbar, da man sie unter Tischen, innerhalb von Exponaten oder in Kabinen platzieren kann. Sie erhalten präzises Zusatzwissen auf effiziente Weise – zur kontinuierlichen Optimierung Ihrer Messestände.