Erfolgsfaktor Kosten

Ein Effizienz-Turbo als Kostensparer

Neben einmaligen Kosten pro Event fallen Prozesskosten an, die sich auf den Zeitaufwand der Event-Manager beziehen, um eine Veranstaltung planen, ausführen, messen und optimieren zu können. Da Sie für alle einzelnen Arbeitsschritte vom Effizienz-Turbo ExpoCloud bedient werden, sinken sämtliche Prozesskosten.

• Events planen

  Das webbasierte Ökosystem steht Ihnen 365/24/7 zur Verfügung und listet sämtliche verfügbaren Ressourcen in Echtzeit auf, sodass Sie immer schnell und zuverlässig planen können:

  • Keine Abstimmungen mit Logistikverantwortlichen vonnöten. – Zeitersparnis auf beiden Seiten.
    
    
  • Mieten führender Markensysteme jederzeit möglich: z. B. beMatrix, Pixlip, Octanorm. – Keine singulären Anfragen nötig.
    
    
  • Sämtliche physischen Ressourcen sind greifbar: Messesysteme und Theken, Grafiken, Böden, Catering, Werbemittel, Give-aways, Pflanzen. – Einfach auswählen statt suchen, anfragen und bestellen.
    
    
  • Eigene 3D-Gestaltung online möglich! – Sie benötigen keine andere Software oder einen 3D-Experten.
    
    

• Events ausführen

  Sobald alle Event-spezifischen Ressourcen im ExpoCloud-Logistikcenter kommissioniert sind, startet die Ausführung. Sie erhalten europaweit sämtliche Lieferungen direkt vom „Service-Hub“ (Logistikcenter), das in Alsdorf bei Aachen beheimatet ist: Ein Standort im Herzen Europas, der verkehrsgünstig gelegen ist.

  Mit ExpoCloud …:

  • … nutzen Sie, je nach Bedarf, den DTP-, Print- und/oder Video-Service: Mediengestalter und Videoprofis kreieren für Sie Messegrafiken bzw. Videos und drucken Printmaterial (Flyer/Broschüren). – Sie definieren Ihre Inhalte und Mengen, ExpoCloud-Experten machen den Rest.
    
    
  • … mieten Sie Messe-Equipment zu transparenten Pauschalpreisen – kein Zeitaufwand mehr für Anfrage, Angebot und Bestellung.
    
    
  • … können Sie mit nur einem Klick den ExpoCloud-Montage-Service zum Versand-Service hinzubuchen – wenige Klicks statt aufwendiger Organisation.
    
    
  • … buchen Sie einfach eine Ausstellungsversicherung direkt mit – das System liefert automatisch den jeweils günstigsten Tarif.
    
    

• Events messen

  Mit der in Deutschland entwickelten, DSGVO-konformen Messlösung Event-Metrics sind sämtliche Organisationen bei jeder Standgröße in der Lage, Besucherströme messen zu können. Diese Lösung liefert valides Wissen, welche Besucher sich wo, wann und wie lange aufgehalten haben: Ein echtes Pfund, um sehr prozesseffizient zukünftige Messeplanungen optimieren zu können! Event-Metrics ist in ExpoCloud integriert und wird auf Wunsch mit nur einem Klick freigeschaltet. – Das System rechnet, Sie ernten den Erfolg.

  Dank Event-Metrics …:

  • … verhindern Sie sämtliche Schätzkosten zur Beurteilung eines Event-Erfolgs – Sie belegen ihn einfach.
    
    
  • … können Sie einfach und schnell feststellen, welche physischen Exponate oder digitalen Inhalte welche Aufmerksamkeit begründen. – Sie sehen, was ankommt und steigern live Ihren Erfolg (Budgeteffizienz).
    
    
  • … können Sie jede einzelne Veranstaltung mit empirischen Zahlen unterfüttern, sodass sich Ihr Messecontrolling deutlich vereinfacht und verschlankt. – Sie sparen Zeit und gewinnen Freiräume.
    
    

• Events optimieren

  Jede Veranstaltung ist ein Teil eines wiederkehrenden Prozesses. Das Ökosystem ExpoCloud dient Ihnen ganzheitlich mit einem 360-Grad-Blick, der digital rund um die Uhr abgerufen werden kann. Eine Wissensquelle, die Ihnen hilft, kontinuierlich zu optimieren. Man kennt den „kontinuierlichen Verbesserungsprozess“ (KVP) aus der Praxis in vielen Kontexten – ein möglichst zeit- und prozesseffizientes Event-Management gehört zweifellos dazu.

  Ein ständiges Verbessern benötigt valide Daten: Diese liefert Ihnen ExpoCloud auf Knopfdruck! Erstens können Sie mit Event-Metrics Besucherströme messen, zweitens steht Ihnen in der Software ein umfangreiches Analytics-Modul zur Verfügung, das Reports und Business-Intelligence bereitstellt. Sie wissen zu jeder Zeit über Budgets, Bestände und Projekte Bescheid. Optimierung im Handumdrehen.