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Event planen|Event ausführen|Event analysieren|Event optimieren

Events optimieren: Das Wissen für morgen

Dank ExpoCloud können Sie Veranstaltungen sämtlicher Größe einfacher, schneller, effizienter und nachhaltiger planen, ausführen und analysieren. Im „ewigen“ Event-Kreislauf mündet dies in Phase vier, wo die Verbesserung der Zukunft im Fokus steht. Das Optimieren von Veranstaltungen gründet im Kern auf zwei Quellen: empirische Daten und persönliches Fachwissen. Letzteres als Symbiose zwischen Ihren Vor-Ort-Erfahrungen und dem ExpoCloud-Consulting-Service, wo Ihnen Event-Experten auf persönlicher Ebene zur Verfügung stehen, um bei Bedarf strategische Fragen zur künftigen Messeplanung mit detailreicher Expertise zu erweitern.

Valide Daten. Beste Basis.

Das Software-Modul „Analytics“ liefert Ihnen rund um die Uhr Business-Intelligence und Reporting in Echtzeit. Buchen Sie für Ihre Veranstaltungen in Analytics die deutsche Messtechnologie „Event-Metrics“ hinzu, liegen zudem Veranstaltungsdaten über Besucherströme vor. Mehr Wissen geht nicht. Sie nutzen valide Daten aus und in Ihrer ExpoCloud, leiten klare Kausalitäten ab und optimieren folgende Veranstaltungen.

Es entsteht das, was man allgemein als „kontinuierlichen Verbesserungsprozess“ (KVP) kennt: Ein KVP, der ein Kreislauf ist, ein kontinuierlicher Prozess, eine immerwährende Chronologie aus Events planen, ausführen, analysieren und optimieren.

messe controlling

Consulting-Service: Messe-Menschen mit Event-Expertise

Das Ökosystem ExpoCloud vereint hochwertige Miet-Messestände, ausgeklügelte Messelogistik, persönliches Projektmanagement und eine zuverlässige Cloud-Software zum neuen Standard im Event-Management. ExpoCloud ist soz. dinglich anders – und menschlich auch! Eventberatung bzw. strategisches Event-Management wird von routinierten Veranstaltungsexperten erbracht, die mit Stammkunden regelmäßig Messen, Kongresse, Recruitingevents usw. optimieren.

Es fließen mannigfache Erfahrungen aus zahlreichen Projekten ein. ExpoCloud-Consultants bedienen Sie als Optimierungsbringer, Detailberater, Nutzenkümmerer, Nachhaltigkeitsunterstützer, Erfolgsmacher. – Strategische Event-Optimierung mit Herz und Verstand.

BSC

Benedikt Schröder

Projektmanager

benedikt.schroeder@wwm.de

DBU

Daniel Bünten

Projektmanager

daniel.buenten@wwm.de

MFA

Mandy Faßbender

Projektmanagerin

mandy.fassbender@wwm.de

MSP

Marc Spitz

Projektmanager

marc.spitz@wwm.de

MHA

Marco Hass

Projektmanager

marco.hass@wwm.de

TLO

Torben Löder

Projektmanager

torben.loeder@wwm.de

Consulting-Service: Mit W-Fragen zum Erfolg

Im Prozess des Optimierens empfiehlt sich, künftige Messen und Events mit W-Fragen zu erschließen, z. B.: 

Wo soll ausgestellt werden?

messe controlling

Wie lautet das Thema?

messe controlling

Wie lautet die Zielgruppe (ZG)?

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Was ist das Ziel?

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Erfolgsfaktoren als akademisches Hilfsmittel

Veranstaltungen sind zeitlich klar definiert, Start- und Enddatum bestimmen Planung und Ausführung. Erfolgsfaktoren zur verlässlichen, soliden und transparenten Bewertung von Events sind ebenso klar – nur werden sie ab und an nicht vollständig genutzt, wie die Praxis lehrt. Dies stellt in methodischer Hinsicht einen Anknüpfungspunkt dar, um Messen und Events optimieren zu können: Denn sobald Sie sämtliche Events nach den immer gleichen, statischen Erfolgsfaktoren bewerten, schaffen Sie präzise, stringente Vergleichbarkeit, was sich nachhaltig auszahlt. 

Die sieben Event-spezifischen Erfolgsfaktoren sind:

  • Geschwindigkeit/Schnelligkeit

  • Agilität/Flexibilität

  • Skalierbarkeit

  • Qualität

  • Kosten

  • Information

  • Nachhaltigkeit

Diese Erfolgsfaktoren sind akademisch valide. ExpoCloud zahlt auf alle sieben Faktoren positiv ein und rekrutiert Alltagsnutzen, die sehr vielfältig sind.

Erfolgsfaktoren

Digitalität als Teil des Optimierens

Events kontinuierlich zu verbessern, hat – seit geraumer Zeit – auch mit der Frage zu tun: „Wie viel Digitalität ist gewünscht?“ Neben einladender Atmosphäre, angenehmer Illumination und formschönem Standbau kommt digitalen Komponenten großes Gewicht zu, um die Aufmerksamkeit der Besucher zu erlangen: In Ihrer ExpoCloud sind zahlreiche digitale Miet-Komponenten jederzeit verfügbar. So können Sie z. B. mit LED-Videowänden und Multimedia-Stelen begeistern, deren ausgespielte Inhalte zudem via App vor Ort geändert werden können.

Das Ökosystem ExpoCloud ermöglicht Synergien, indem Live- und Online-Marketing verschmelzen. Digitalität ist essentieller Bestandteil von Live-Events, wertet diese auf und erhöht überdies Ihre Möglichkeiten: Buchen Sie die Messtechnologie „Event-Metrics“ hinzu, steht Ihnen eine Fülle empirisch valider Messdaten zur Verfügung, damit Sie z. B. Besucherströme und Messestand-Hotspots analysieren und optimieren können.

Details zu Event-Metrics erfahren Sie hier.

Messecontrolling: Daten kennen. Nutzen steigern.

Wer Events optimieren möchte, kann verschiedene Anker nutzen: Manche Event-Manager fokussieren das Inhaltliche und verbessern in grafischer und digitaler Hinsicht angebotenen Live-Content. Andere Spezialisten für Live-Kommunikation konzentrieren sich auf modularen Messebau, Miet-Messestände, Veranstaltungslogistik und/oder Werbemittel-Management. Auch eine Betonung des Prozesses hilft, um Messen und Events kontinuierlich zu optimieren.

ExpoCloud liefert für jede Perspektive konkrete Antworten – auch in ökonomischer Hinsicht, denn mit dem Software-Modul „Analytics“ greifen Sie rund um die Uhr auf präzise Daten zurück, die Ihnen Business-Intelligence und individuelle Reportings zu allen Veranstaltungen liefern. Sie erweitern Ihre Datengrundlage, steigern Ihr Wissen und optimieren mithin Ihr Messecontrolling.

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