Events ausführen: Das Erleben des Möglichen

Nach der Planung einer Veranstaltung geht’s an deren Umsetzung. Im Ökosystem ExpoCloud beginnt das Ausführen eines Events im Modul „Shop“: Dort können Sie jederzeit eine „Veranstaltung buchen“. Sie stellen Ihren maßgeschneiderten Messestand zusammen und durchlaufen einen bequemen, einfachen „One-Stop-Prozess“, in dem sämtliche relevanten Messe-Services erfasst sind: Sobald Sie eine Veranstaltung buchen, lösen Sie automatisch den Versand-Service aus, Ihr Miet-Messestand wird zum Selbstaufbau verschickt und wieder abgeholt. Wenn Sie nicht selbst aufbauen möchten, können Sie alternativ mit nur einem Klick den ExpoCloud-Montage-Service buchen.

Das gilt auch für eine Ausstellungsversicherung, die Ihnen im One-Stop-Prozess als Option angezeigt wird: Buchen Sie eine solche Event-Versicherung hinzu, sind Transportlogistik (beide Wege) und Materialbehandlung (Auf- u. Abbau) rundum versichert. Null Risiko, null Aufwand, 100 % sicher. Das gilt ebenfalls, wenn Sie im Shop eine One-Way-Bestellung auslösen: Hier steht optional eine Transportversicherung zur Verfügung, die den Versand Ihrer Werbemittel abdeckt. Ein ganzheitlicher Versicherungs-Service in Ihrer ExpoCloud.

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Mieten statt Kaufen: Standard im Event-Management

Die drei zentralen Services für Versand, Montage und Versicherung beziehen sich u. a. auf Standmaterial, das in Ihrer ExpoCloud 365/24/7 als Messe-Mietequipment zur Verfügung steht. Miet-Messematerial, das Ihre Ansprüche an Ästhetik, Aufmerksamkeitsstärke und Außenwirkung aufgreift. Miet-Messestände, die Ganzheitlichkeit bieten: hochwertige Messesysteme, digitale Komponenten, reichhaltiger Cateringbedarf, DGUV-geprüfte Elektrogeräte, individuelle Grafiken und formschönes Mobiliar ergeben eine sehr vielfältige Auswahl, um selbst „auf die Schnelle“ imageträchtige und nachhaltig wirkende Messestände ausführen zu können.

Mieten statt Kaufen ist nicht nur Richtschnur innerhalb des Ökosystems ExpoCloud – Mieten statt Kaufen folgt vor allem dem Grundsatz der Nachhaltigkeit: Wenn Sie Ihre Messestände regelmäßig mieten, profitieren Sie von ökologischer und ökonomischer Nachhaltigkeit. ExpoClouds ganzheitlich-systemischer Ansatz bietet Ihnen zahlreiche Nutzen, die fundieren, warum das Ökosystem der neue Branchenstandard im Event-Management ist.

Nutzen in der Übersicht.

Versand-Service: durchdachte Logistik für hochwertige Messestände

Der ExpoCloud-Versand-Service wird in enger Abstimmung von Projektmanagern und Logistikern erbracht. Folgende Leistungen sind mit einem Klick abgedeckt:

Versand zur Veranstaltung zum Selbstaufbau.
Rückholung von der Veranstaltung.

Der Versand-Service wird automatisch ausgelöst, sobald Sie eine Veranstaltung buchen. ExpoCloud schlägt Ihnen stets die günstigste Option für Hin- und Rücktransport vor. Im Ökosystem sind verschiedene Transportlogistik-Dienstleister hinterlegt, die ganz Europa abdecken.

Montage-Service: Verlässlichkeit für jeden Messestand

Für den ExpoCloud-Montage-Service zeichnen Experten aus Logistik, Disposition und Projektmanagement verantwortlich. Sie buchen mit einem Klick und alles wird erledigt – europaweit! Folgende Leistungen sind abgedeckt:

Transport Ihres individuellen Miet-Messestands zum Veranstaltungsort.
Montage und Demontage Ihres Miet-Messestands.
Rücktransport zum ExpoCloud-Service-Hub.

Montage-Service: Europaweit Nachhaltigkeit

Jede Standmontage wird zentral vom Service-Hub (Logistikcenter) in Alsdorf bei Aachen geplant und disponiert. Der ExpoCloud-Standort liegt im Herzen Europas und ist verkehrsgünstig angeschlossen. Das Autobahnkreuz Aachen ist binnen weniger Minuten erreicht: Von dort aus sind alle Himmelsrichtungen effizient erreichbar.

Selbstverständlich achten Disponenten bei jedem Event auf maximale Energieeffizienz, damit der ökologische Fußabdruck möglichst gering ist. Dies gelingt z. B. durch die gezielte Vermeidung von Leerfahrten. Nachhaltiges Handeln folgt immer nachhaltigem Denken. ExpoCloud ist auf diesem Denken aufgebaut und liefert eine ebenso prozesseffiziente wie nachhaltige Logistik – in ganz Europa!

Versicherungs-Service: Sicherheit für jeden Messestand

Der Versicherungs-Service wird von ExpoCloud-Finanzexperten erbracht und bei jeder Veranstaltungsbuchung bzw. Materialbestellung im System angeboten. Mit nur einem Klick buchen Sie Ihre Versicherung, wobei die Software Ihnen stets direkt die günstigste Versicherungsoption anzeigt. Folgende Leistungen sind abgedeckt:

Wenn Sie Werbemittel „one-way“ bestellen, greift eine Transportversicherung.
Wenn Sie eine Veranstaltung buchen, können Sie eine Ausstellungsversicherung abschließen, die alle Leistungen aus dem Versand- und Montage-Service umfasst.
Versicherungsgrundlage sind Neupreise für Messesysteme, Elektrogeräte, Mobiliar usw.
Es sind neben Diebstahl und Transportverlust etwaige Beschädigungen versichert, die einen Systemeinsatz verhindern.
Auch Grafiken sind auf Basis des Neupreises gegen Diebstahl, Verlust und Beschädigung versichert.

Persönlichkeit im Ökosystem: Bedienung ganzheitlich

Alle ExpoCloud-Messe-Services sind essenzieller Bestandteil des Systems – aber natürlich kann ein Service nur existieren, wenn er von Experten mit Leben gefüllt wird. In Ihrem Ökosystem stehen jederzeit Persönlichkeiten bereit, um Ihnen schnell und effizient zu antworten, sobald Sie eine Frage haben: Menschen mit Schwerpunkten in Marketing und Vertrieb, Key-Account-Manager, Software-Entwickler, Projektmanager. Kumuliertes Wissen für filigrane Bedienung.

Menschen arbeiten in der ExpoCloud klassisch werktäglich, während das webbasierte Ökosystem rund um die Uhr zur Verfügung steht. Sollten Sie außerhalb werktäglicher Arbeitszeit eine persönliche Frage haben, steht Ihnen ein Ticketsystem zur Verfügung: Sie schreiben, was Sie wissen möchten – der Software-Support-Service antwortet, i. d. R. binnen eines Werktags. Der Support ist dreistufig strukturiert und mit einem Service-Level-Agreement garantiert.

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