|
|
|
Ein Kreislauf – viel Effizienz
Ihr Event-Management folgt einem wiederkehrenden Prozess, den man chronologisch in vier Teile gliedern kann: Planen, Ausführen, Analysieren, Optimieren. Da jede Veranstaltung diese Phasen durchläuft, entsteht ein Kreislauf, der in sich verzahnt ist, aufeinander abgestimmt. Wir nennen diesen Kreislauf „Flywheel“, zu Deutsch: Schwungrad.
Das Ökosystem ExpoCloud bedient Sie ganzheitlich, zu jeder Phase Ihrer Messen und Events: Sie nutzen ausgezeichnete Messesysteme, ausgeklügelte Logistik und ausgefeilte Software-Module, die eigens auf den Kreislauf im Event-Management zugeschnitten sind.
Menschen machen Möglichkeiten
Projektmanager beantworten Ihre Fragen, liefern menschliches Kümmern voller Leidenschaft und Präzision. Ebenso wie Logistikexperten, die jeden Messestand gewissenhaft und softwaregestützt kommissionieren – bzw. zurückkommendes Material detailreich auf Funktion und Optik prüfen, bevor es erneut im Logistikcenter (Alsdorf bei Aachen) eingelagert wird.
Software-Entwickler kümmern sich um das digitale Herzstück des Ökosystems: ExpoCloud umfasst zahlreiche Module, die seit vielen Jahren den Alltag im Event-Management massiv und nachhaltig erleichtern. Marketing-Manager, Event-Experten, Recruiting-Spezialisten … die Liste der Nutzer ist lang und erreicht bald die Marke 6.000 (Frühjahr 2024). ExpoCloud-User mieten Module, die von 3D-Gestaltung bis Messe-Shop einfach, übersichtlich und zuverlässig funktionieren: Ein „Ready-to-use“-Ökosystem, das laufend mit neuen Funktionen erweitert wird – mehr Leistung, mehr Möglichkeiten.
Vom Projekt zum Prozess
Früher wurden Messestände eher als „lineares Projekt“ betrachtet: Man definierte Anfang und Ende einer Veranstaltung; man kümmerte sich um Standgestaltung, Designs, Messesysteme, Montage und Messelogistik; man lagerte ein, was zurückkommt. Diese zahlreichen einzelnen Projekte haben jedoch alle eines gemeinsam: Sie unterliegen immer wieder demselben Prozess! Das, was also ohnehin Standard ist, kann auch als Standard digital abgebildet werden. ExpoCloud liefert genau das: die digitale Abbildung eines Prozesses, der sich Event-Management nennt und permanent voranschreitet.
Live-Kommunikation und Event-Management sind eben nicht linear und projektbezogen, im Gegenteil: Es geht um einen Kreislauf, um ein ganzheitliches System, das Ihnen ermöglicht, sämtliche Facetten der Live-Kommunikation möglichst detailreich organisieren zu können. Wenig Aufwand dank Digitalität – viel Ertrag dank Digitalität. Eine Gleichung, die branchenübergreifend überzeugt, wenn Event-Manager mit ExpoCloud Live-Events planen und ausführen.
Messen messen: mit Event-Metrics
Sobald Event-Manager Messen geplant haben und alle Ressourcen bestellt sind, ist ein Großteil der wertvollen Alltagsarbeit erledigt. Was bleibt, ist die sehr zentrale Frage nach dem Erfolg eines Events: Ein Erfolg, den man idealerweise mit Zahlen, Daten und Fakten belegen kann. Ein Erfolg, der kein „Bauchgefühl“ meint, sondern Messdaten – konkrete, valide Messdaten.
Event-Metrics eröffnet hier völlig neue Möglichkeiten, da Sie mit dieser Technologie auf jeder Veranstaltung Besucherströme messen und bewerten zu können. Veranstaltungsspezifische Messdaten sind das Salz in der Suppe, wenn Event-Manager übersichtliche und überzeugende Resultate liefern. Event-Metrics können Sie jederzeit mit nur einem Klick hinzubuchen, denn die Technologie ist bereits in Ihre ExpoCloud integriert. Direkt einsatzbereit – und natürlich DSGVO-konform!
Die Vollendung nachhaltiger Effizienz
Mit Event-Metrics schließen Sie den „ewigen“ Messekreislauf aus Planen, Ausführen, Analysieren und Optimieren, denn gemessene, valide Daten sind Grundlage, um fachlich hochwertige Analysen und Optimierungen überhaupt erst erstellen zu können. Event-Metrics kommt zum Prozess hinzu – und liefert einen Datengewinn, der wertvolles Detailwissen für Event-Manager hebt.
Früher, im herkömmlichen Messebau, waren Planung und Ausführung alleinige Orientierungspunkte. Doch dies ist überholt, nicht mehr zeitgemäß. Längst ermöglichen digitale Lösungen auch in der Event-Kommunikation einen Innovationssprung bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung. ExpoCloud ist führend in Digitalität und liefert Ihnen zu jeder Zeit webbasierte Software-Module, die Ihren Event-Kreislauf ganzheitlich auf ein neues Niveau heben.
