Facteur de succès : Coûts

Un turbo d'efficacité comme économiseur de coûts

En plus des coûts uniques par événement, il y a des coûts de processus liés au temps que les gestionnaires d'événements consacrent à la planification, à l'exécution, à la mesure et à l'optimisation d'un événement. Étant donné que tous les étapes du travail sont prises en charge par le turbo d'efficacité ExpoCloud, tous les coûts de processus diminuent.

• Planifier des événements

  L'écosystème basé sur le web est disponible 24/7, 365 jours par an et répertorie toutes les ressources disponibles en temps réel, vous permettant ainsi de planifier toujours rapidement et de manière fiable :

  • Aucune coordination avec les responsables logistique n'est nécessaire. – Gain de temps des deux côtés.

  • Location de systèmes de marques leaders possible à tout moment : par exemple, beMatrix, Pixlip, Octanorm. – Aucune demande spécifique nécessaire.

  • Toutes les ressources physiques sont accessibles : systèmes de stands et comptoirs, graphiques, sols, catering, supports publicitaires, cadeaux, plantes. – Choisissez simplement au lieu de chercher, demander et commander.

  • Conception 3D en ligne possible ! – Vous n'avez besoin d'aucun autre logiciel ou expert en 3D.

  
  

• Exécuter des événements

  Dès que toutes les ressources spécifiques à l'événement sont préparées dans le centre logistique d'ExpoCloud, l'exécution commence. Vous recevez toutes les livraisons à travers l'Europe directement depuis le « Service-Hub » (centre logistique), situé à Alsdorf près d'Aix-la-Chapelle : un site au cœur de l'Europe, bien desservi par les transports.

  Avec ExpoCloud … :

  • … vous utilisez, selon vos besoins, les services DTP, impression et/ou vidéo : des graphistes et des professionnels de la vidéo créent pour vous des graphiques ou des vidéos pour salons et impriment des matériaux (flyers/brochures). – Vous définissez vos contenus et quantités, les experts d’ExpoCloud s’occupent du reste.

  • … vous louez de l'équipement pour salons à des prix forfaitaires transparents – plus de temps perdu pour les demandes, devis et commandes.

  • … vous pouvez ajouter le service de montage ExpoCloud au service d’expédition en un seul clic – quelques clics au lieu d'une organisation complexe.

  • … vous réservez facilement une assurance pour l'exposition directement – le système fournit automatiquement le tarif le plus avantageux.

  
  

• Mesurer des événements

  Avec la solution de mesure conforme au RGPD Event-Metrics, développée en Allemagne, toutes les organisations, quelle que soit la taille du stand, peuvent mesurer les flux de visiteurs. Cette solution fournit des connaissances valides sur quels visiteurs se sont arrêtés où, quand et combien de temps : un véritable atout pour optimiser très efficacement la planification des salons futurs ! Event-Metrics est intégré à ExpoCloud et peut être activé en un clic sur demande. – Le système calcule, vous récoltez le succès.

  Grâce à Event-Metrics … :

  • … vous évitez tous les coûts d'estimation pour évaluer le succès d'un événement – vous le démontrez simplement.

  • … vous pouvez facilement et rapidement déterminer quels exposés physiques ou contenus numériques attirent le plus d'attention. – Vous voyez ce qui fonctionne et augmentez en direct votre succès (efficacité budgétaire).

  • … vous pouvez étayer chaque événement avec des chiffres empiriques, simplifiant ainsi considérablement et affinant votre contrôle des salons. – Vous gagnez du temps et de la liberté.

• Optimiser les événements

  Chaque événement fait partie d'un processus récurrent. L'écosystème ExpoCloud vous offre une vue d'ensemble à 360 degrés, disponible numériquement 24 heures sur 24. C'est une source de connaissances qui vous aide à optimiser en continu. Le "processus d'amélioration continue" (PAC) est bien connu dans de nombreux contextes – une gestion d'événements aussi efficace que possible en termes de temps et de processus en fait sans aucun doute partie.
  
  Une amélioration constante nécessite des données fiables : ExpoCloud vous les fournit en un clic ! Tout d'abord, avec Event-Metrics, vous pouvez mesurer les flux de visiteurs, et deuxièmement, le logiciel propose un module d'analyse complet qui fournit des rapports et des outils de business intelligence. Vous êtes informé en temps réel sur les budgets, les stocks et les projets. L'optimisation en un tour de main.