Facteur de succès : Qualité

Efficacité unique pour des expériences lors des événements

Le terme qualité est traditionnellement un peu imprécis, nécessitant une définition d’utilisation : dans le contexte d’ExpoCloud, les deux indicateurs clés pour apprécier la qualité des événements sont la personnalisabilité et la paramétrabilité.

Adapter les groupes cibles de manière individuelle

La personnalisabilité décrit dans quelle mesure les salons et les événements peuvent être adaptés aux besoins des groupes cibles, en tenant compte notamment de l’effort nécessaire pour ces adaptations : ici, ExpoCloud brille doublement, car tout d'abord, dans l’écosystème en ligne grâce au module logiciel « Studio », vous pouvez planifier chaque stand en ligne et en 3D de manière individuelle et le personnaliser pour des groupes cibles spécifiques. Vous atteignez ainsi un degré très élevé d’individualité. De plus, comme vous travaillez dans un système en ligne centralisé, cette personnalisation se fait rapidement, facilement et efficacement. Comparé à la planification manuelle antérieure, c'est une différence énorme – avec des ressources constantes !

Chaque événement équipé sur mesure

La paramétrabilité définit la flexibilité technique atteinte : il s'agit de savoir dans quelle mesure les salons et événements peuvent être adaptés aux circonstances particulières d'un événement avec un effort adéquat. Il faut tenir compte des ajustements liés à la construction des stands ainsi que de ceux concernant, par exemple, les graphiques, les supports publicitaires et les cadeaux promotionnels, etc.

Ici aussi, ExpoCloud se distingue, car vous pouvez planifier chaque stand en ligne de manière globale. Les systèmes de stands, les composants numériques, les graphiques personnalisés, les supports publicitaires papier, les cadeaux promotionnels, etc., sont planifiés et attribués spécifiquement pour l'événement dans l'écosystème, ce qui permet une préparation sur mesure. Un stand entièrement paramétré, de la construction du stand à la brochure – réalisé en quelques clics seulement. Efficacité des processus à la ExpoCloud.

La qualité comme mantra

Pour se démarquer lors des événements, vous avez besoin des meilleurs systèmes de stands, de la meilleure logistique de salon et de la meilleure technologie (logiciel/IT). ExpoCloud vous offre exactement ce mélange génial, car dans l’écosystème, vous pouvez d'abord louer à tout moment des systèmes de stands de fabricants leaders à un tarif forfaitaire avantageux (par exemple beMatrix, Pixlip, Octanorm). De plus, vous bénéficiez d'une logistique de salon très efficace qui gère avec précision votre propre stock, les systèmes de location, le catering, les supports publicitaires, etc., à l’échelle européenne. Et tout cela est intégré dans une application web de pointe et hautement innovante, qui vous est accessible en temps réel à tout moment.

Ces trois facteurs contribuent durablement à la qualité de vos événements. Ils sont la base de la qualité, c'est-à-dire : l'amélioration de l'attrait de votre stand, car les meilleurs systèmes peuvent être utilisés partout – même pour les petits événements. Un logiciel de haute qualité qui vous permet de créer des stands de haute qualité en un clic. Voilà comment on atteint l'efficacité. Voilà comment on améliore son image – à chaque événement.

Planifier un stand d'exposition individuel

Qualité de premier plan immédiatement disponible

L'écosystème web ExpoCloud peut rapidement et facilement devenir votre nouvelle norme en gestion d'événements, car il est « prêt à l'emploi » : vous définissez les caractéristiques spécifiques à votre organisation, les chefs de projet discutent des détails avec vous personnellement, et vous êtes prêt à commencer. Vous avez à votre disposition de nombreux modules logiciels et services de salon qui couvrent l'ensemble du cycle de l'événement (planification, exécution, analyse, optimisation).

L'aperçu suivant présente toutes les possibilités.

Bien sûr, ExpoCloud est conforme au RGPD ! Cela s'applique à la fois à l'ensemble de l'écosystème web et à la technologie de mesure « Event-Metrics » que vous pouvez ajouter à chaque événement : cette technologie, développée en Allemagne, permet de mesurer les flux de visiteurs, afin que le succès des événements puisse être analysé de manière basée sur les données.

Pour en savoir plus sur Event-Metrics, cliquez ici.

L'individualité est un KPI

Comme défini au début, l'indicateur de personnalisation joue un rôle important pour déterminer la qualité d'un événement. Cet indicateur peut même être considéré comme un « Key Performance Indicator » (KPI). Avec ExpoCloud, il est facile de diffuser différents contenus sur le stand : par exemple, vous réservez des dispositifs de diffusion numériques et affichez à différents moments les contenus A, B et C. Event-Metrics vous fournit des temps de séjour pour chacun des trois contenus, vous permettant de tirer facilement, rapidement et efficacement des conclusions sur quel contenu a le mieux capté l'attention de votre public cible.

Vous créez ainsi dans ExpoCloud de véritables expériences événementielles, car au design de stand personnalisé s'ajoutent des contenus personnalisés. Vous offrez une communication variée et une modernité numérique, tout en développant le contrôle de votre salon, puisque l'attractivité de votre contenu est mesurée.

Efficacité du contenu pour des stands sur mesure

ExpoCloud vous propose des services pour salons adaptés à tous vos besoins. Dans le contexte du contenu, les éléments suivants sont à souligner :

Service DTP : Des designers expérimentés créent vos graphiques personnalisés et/ou ajustent les données d'impression existantes.
Service d'impression : En fonction des stocks disponibles, des supports publicitaires papier sont imprimés (impression à la demande). De plus, les graphiques de salon sont réalisés selon les commandes ou le contrôle dynamique des stocks.
Service vidéo : Des professionnels de la vidéo expérimentés ajustent les vidéos existantes et en produisent de nouvelles. Pour la lecture des médias, le contenu est vérifié et téléchargé.

Des services de salon qui couvrent entièrement la production de contenu, qu'il soit physique ou numérique. Sécurité et fiabilité pour vous, afin que chaque événement soit équipé de manière personnalisée et spécifique à votre public cible.

Individualité : en ligne et en 3D

Le module logiciel « Studio » est disponible en tant que standard dans ExpoCloud : avec ce logiciel CAD intégré, vous pouvez configurer vos stands en 3D en ligne. Vous pouvez utiliser les systèmes de stands de manière flexible pour la conception en 3D et ajouter, par exemple, des sols, du mobilier, des équipements multimédias et des plantes. Vos graphiques personnalisés peuvent également être intégrés directement en ligne. Des stands de haute qualité et personnalisés – dès la phase de planification.

Une fois votre stand 3D configuré, vous pouvez facilement partager le lien correspondant avec d'autres responsables : ainsi, votre concept convainc avec un minimum d'effort de planification. Le stand configuré peut être transféré et récupéré dans le panier en un seul clic. Efficacité des processus, comme elle doit l'être.

Saut de qualité dans le recrutement

Vous bénéficiez toujours d'ExpoCloud, quelle que soit la taille du stand à l'ordre du jour. Il est important de le souligner, car l'écosystème offre également des possibilités de haute qualité pour les petits événements ! En particulier, les événements de recrutement se déroulent souvent dans un cadre plutôt réduit, de sorte que les organisations utilisent parfois le système standard du organisateur. L'individualité, c'est différent. L'individualité nécessite ExpoCloud.

Puisque vous pouvez louer à tout moment les meilleurs systèmes de stands des leaders du marché international de manière simple, fiable et rapide, vous avez également accès à des stands de haute qualité pour les événements de recrutement, capables de capter l'attention – parce qu'ils sont spéciaux, esthétiques, élégants et innovants. Les stands de la série Pixlip transforment par exemple un stand standard blanc et interchangeable en une expérience lumineuse, fraîche et joyeuse : ces systèmes de présentation mobiles rétroéclairés ne sont qu'une des nombreuses possibilités pour individualiser qualitativement même les événements de niche.

Des stands uniques pour chaque taille. C'est ça, ExpoCloud.