Facteur de succès : Durabilité

Écologique et économiquement raisonnable

Le facteur de succès de la durabilité devient de plus en plus important, même dans le secteur des salons et des événements. Les organisations, des PME aux grandes entreprises, intensifient constamment leurs efforts en matière de durabilité. Dans ce contexte, ExpoCloud est un atout considérable, car il vous permet de planifier, d'exécuter, d'analyser et d'optimiser vos événements de manière très durable, tant sur le plan écologique qu'économique.

Honnêtement écologique plutôt que « Greenwashing »

Malheureusement, certains constructeurs de salons traditionnels ne prennent pas toujours au sérieux la durabilité écologique et tombent plutôt dans le fameux « greenwashing » : par exemple, vous pouvez le reconnaître lorsque des systèmes d'exposition en provenance d'Extrême-Orient vous sont proposés en Europe. L'empreinte écologique est inutilement élevée en raison du transport mondial, car tous les systèmes d'exposition peuvent également être fabriqués en Europe – et les fabrications européennes sont généralement de meilleure qualité.

Avec ExpoCloud, vous pouvez être assuré que vous louez uniquement des systèmes d'exposition fabriqués en Europe, provenant de fabricants de premier plan (par exemple, Octanorm, Pixlip et beMatrix). Raison écologique, qualité et efficacité des processus en un seul.

Louer plutôt qu'acheter

Louer des stands d'exposition plutôt que de les acheter est aujourd'hui la norme dans la gestion d'événements. Cet aspect contribue au facteur de succès de la durabilité de deux manières, car il est à la fois écologique et économiquement raisonnable ! D'une part, la location est comptabilisée différemment de l'achat, car lorsque vous achetez des stands, vous constituez un actif immobilisé qui doit être amorti. Cela crée du « capital mort ». En revanche, en louant chaque stand via ExpoCloud, vous préservez vos budgets et agissez ainsi de manière économiquement plus efficace. Il n'y a pas de coûts d'amortissement, ce qui signifie que l'intégralité de votre budget est disponible pour une véritable communication en direct et n'est pas immobilisée dans le stock.

D'autre part, la location régulière permet d'économiser de nombreuses tonnes de CO2 ! Les systèmes d'exposition d'ExpoCloud peuvent être utilisés jusqu'à 200 fois, ce qui permet d'économiser une énorme quantité d'énergie de fabrication pour de nouveaux stands. En louant uniquement des systèmes de haute qualité provenant de fabricants de premier plan, vous vous assurez de réaliser des stands stables, esthétiques et attractifs – même pour des événements de petite taille. De plus, vous restez toujours « à jour », car dès qu'un fabricant lance une nouveauté, cette innovation est intégrée dans le cycle logistique d'ExpoCloud.

Une durabilité résiliente pour l'avenir dans la gestion d'événements – uniquement avec ExpoCloud.

Succès durable des salons avec la norme ISO 20121

Bien entendu, les preuves sont importantes, même en matière de durabilité. La norme internationale ISO 20121 décrit le « management durable des événements ». Depuis 2023, des préparatifs intensifs sont en cours pour obtenir cette certification ISO au cours de l'année 2024. À ce jour (printemps 2024), nous prévoyons la certification pour l'été/automne. Vos chefs de projet ExpoCloud se feront un plaisir de vous tenir informé de l'avancement.

La norme ISO 20121 sera une nouvelle étape importante dans le développement d'ExpoCloud et renforcera durablement son statut de nouvelle norme dans la gestion des événements. Une preuve de « management durable des événements ». Une preuve d'un véritable engagement, plutôt que de « greenwashing ».

Économiquement durable : avec Event-Metrics et Analytics

En plus d'un processus événementiel maximisant l'écologie, qui englobe la planification, l'exécution, la mesure et l'optimisation, l'écosystème global ExpoCloud contribue de plusieurs manières à la durabilité économique et financière : vos événements deviennent plus efficaces, sur tous les plans, jusque dans les moindres détails.

Le garant de ce progrès est bien entendu le logiciel sous-jacent, qui comprend d'une part le module « Analytics » et d'autre part la technologie « Event-Metrics » développée en Allemagne : des éléments technologiques et numériques de votre ExpoCloud globale, permettant de collecter des données empiriques valides qui autrement resteraient inaperçues. Plus de connaissances pour plus de possibilités.

Le module Analytics

Dès que vous divisez vos ressources événementielles en différents domaines d'activité, en plus de la planification de votre personnel de salon, vous obtenez par exemple les mots-clés suivants : budget de salon, système d'exposition en location, acquisition de matériel publicitaire, mobilier de location, logistique des salons, restauration, montage et démontage, mesure du succès. Tout est facile et clairement gérable – dans votre ExpoCloud.

Le module logiciel Analytics vous aide notamment à vérifier l'état actuel de vos équipements de salon stockés dans le centre logistique de votre ExpoCloud (Alsdorf près d'Aix-la-Chapelle). L'écosystème est connecté en temps réel aux stocks et à tous les processus, vous permettant de toujours connaître vos inventaires. Analytics est divisé en les domaines fonctionnels « Reporting » et « Business-Analytics ».

Reporting : automatique, pratique, efficace

Dès que vous avez réservé des rapports, vous avez accès à des tableaux Excel préconfigurés qui vous montrent, d'un simple clic, quels processus, situations ou données présentent quel état. Vous pouvez ainsi, par exemple, avoir une vue détaillée de l'expédition de votre matériel publicitaire : si le « Minimum-Inventory-Level » est atteint, vous saurez que le matériel de stock pour les événements doit être réapprovisionné.

Business-Analytics : Réponses en temps réel aux questions sur les salons

Avec la licence « Analytics-User », vous accédez au module « Analytics » et à la section fonctionnelle « Business-Analytics » : celle-ci vous fournit de la véritable « Business-Intelligence » (BI), similaire à ce que vous connaissez avec d'autres outils BI : en marketing, le modèle mondialement connu est bien entendu « Google Analytics ». ExpoCloud est équipé de Business-Analytics en standard. Le logiciel de votre écosystème répond en direct de manière claire aux questions clés du quotidien des événements : de manière sécurisée, fiable et durable.

Quels budgets ont été alloués à quels services de salon ExpoCloud ?
Quelle est la répartition des revenus des services de matériel publicitaire, d'expédition et de montage ?
Quelle est la rotation du matériel ExpoCloud (évaluation de la rotation des articles) ?
Quels articles de stock présentent un faible niveau de stock (gestion des commandes) ?

Quelques questions pratiques que vous pouvez répondre en temps réel 365/24/7. Des faits solides pour des questions détaillées.

Event-Metrics : Mesurer les flux de visiteurs, prouver les succès

Vous le savez bien lorsque vous participez fréquemment à des événements en direct : en tant qu'exposant, on a toujours un ressenti professionnel sur le succès d'un événement. Il existe des succès interpersonnels qui sont l'essence de la communication en direct. Aucun autre canal de marketing ne pourra jamais rivaliser avec la communication personnelle en face à face comme le font les salons, expositions, congrès, événements de recrutement, etc.

En plus des aspects interpersonnels, les données de mouvement sont pertinentes pour soutenir les succès des événements avec des faits valides : ExpoCloud est en quelque sorte votre « preuve de ressenti » personnelle, qui valide vos succès de salon avec des données de mesure – obtenues grâce à la technologie Event-Metrics, qui peut être ajoutée à votre ExpoCloud personnelle d'un simple clic.

La sensorique fournit des connaissances

Grâce à Event-Metrics, vous pouvez par exemple mesurer les flux de visiteurs, déterminer les durées de séjour, évaluer le nombre de visiteurs récurrents, etc. Grande connaissance – à partir de Big Data. Des faits BI toujours à portée de main, transformant les intuitions en certitudes.

Cela est possible en définissant des empreintes digitales numériques à partir de divers facteurs grâce à Event-Metrics – ce qui se fait bien entendu en conformité avec le RGPD. Les capteurs peuvent être placés facilement sur chaque stand : ils sont très petits et invisibles, pouvant être placés sous des tables, à l'intérieur des expositions ou dans des cabines. Vous obtenez des connaissances supplémentaires précises de manière efficace – pour l'optimisation continue de vos stands.