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Un cycle – beaucoup d'efficacité
Votre gestion d'événements suit un processus récurrent, que l'on peut chronologiquement diviser en quatre étapes : Planifier, Exécuter, Analyser, Optimiser. Comme chaque événement traverse ces phases, un cycle se crée, interconnecté et coordonné. Nous appelons ce cycle « Flywheel », en français : volant d'inertie.
L'écosystème ExpoCloud vous sert de manière holistique à chaque phase de vos salons et événements : vous bénéficiez de systèmes d'exposition excellents, d'une logistique sophistiquée et de modules logiciels élaborés, spécialement conçus pour le cycle de gestion d'événements.
Les personnes créent des opportunités
Les chefs de projet répondent à vos questions, apportent une attention humaine pleine de passion et de précision. Tout comme les experts en logistique, qui préparent chaque stand d'exposition avec soin et support logiciel – ou vérifient en détail la fonctionnalité et l’apparence du matériel retourné avant de le stocker à nouveau dans le centre logistique (Alsdorf près d'Aix-la-Chapelle).
Les développeurs de logiciels s'occupent du cœur numérique de l'écosystème : ExpoCloud comprend de nombreux modules qui facilitent de manière massive et durable le quotidien de la gestion d'événements depuis de nombreuses années. Les responsables marketing, les experts en événements, les spécialistes du recrutement… la liste des utilisateurs est longue et atteindra bientôt les 6 000 (au printemps 2024). Les utilisateurs d'ExpoCloud louent des modules qui fonctionnent de manière simple, claire et fiable, de la conception en 3D au magasin d'exposition : un écosystème « prêt à l'emploi » qui est constamment enrichi de nouvelles fonctionnalités – plus de performance, plus d'opportunités.
Du projet au processus
Autrefois, les stands d'exposition étaient considérés comme des « projets linéaires » : on définissait le début et la fin d'un événement ; on s'occupait de la conception du stand, des designs, des systèmes d'exposition, du montage et de la logistique des salons ; on stockait ce qui revenait. Cependant, tous ces nombreux projets individuels ont un point commun : ils suivent toujours le même processus ! Ce qui est donc déjà standard peut également être représenté numériquement en tant que standard. ExpoCloud fournit exactement cela : la représentation numérique d'un processus appelé gestion d'événements qui progresse en permanence.
La communication en direct et la gestion d'événements ne sont donc pas linéaires et axées sur des projets ; au contraire : il s'agit d'un cycle, d'un système holistique qui vous permet d'organiser toutes les facettes de la communication en direct de manière aussi détaillée que possible. Peu d'effort grâce à la digitalité – beaucoup de rendement grâce à la digitalité. Une équation qui convainc à travers les secteurs, lorsque les gestionnaires d'événements planifient et exécutent des événements en direct avec ExpoCloud.
Mesurer les salons : avec Event-Metrics
Une fois que les gestionnaires d'événements ont planifié les salons et que toutes les ressources sont commandées, une grande partie du travail quotidien précieux est accomplie. Il reste alors la question très centrale du succès d'un événement : un succès que l'on peut idéalement prouver avec des chiffres, des données et des faits. Un succès qui ne repose pas sur un « sentiment » mais sur des données de mesure — des données concrètes et valides.
Event-Metrics ouvre ici des possibilités totalement nouvelles, car cette technologie vous permet de mesurer et d'évaluer les flux de visiteurs lors de chaque événement. Les données de mesure spécifiques à l'événement sont l'ingrédient essentiel lorsque les gestionnaires d'événements souhaitent fournir des résultats clairs et convaincants. Vous pouvez ajouter Event-Metrics à tout moment d'un simple clic, car la technologie est déjà intégrée à votre ExpoCloud. Prête à l'emploi immédiatement — et bien entendu conforme au RGPD !
L'achèvement de l'efficacité durable
Avec Event-Metrics, vous clôturez le « cycle éternel » des salons, qui inclut la planification, l'exécution, l'analyse et l'optimisation, car les données mesurées et valides sont la base pour pouvoir créer des analyses et des optimisations de haute qualité professionnelle. Event-Metrics s'ajoute au processus – et fournit un gain de données qui offre des connaissances détaillées précieuses pour les gestionnaires d'événements.
Autrefois, dans le bâtiment de salons traditionnel, la planification et l'exécution étaient les seuls points de référence. Mais cela est obsolète et ne correspond plus aux exigences actuelles. Les solutions numériques permettent désormais un saut d'innovation dans la communication événementielle tout en augmentant l'efficacité. ExpoCloud est à la pointe de la digitalité et vous fournit en permanence des modules logiciels basés sur le web, qui élèvent l'ensemble de votre cycle d'événements à un nouveau niveau.
