Unité stable. Stabilité uniforme.

Lorsque vous pensez à la stabilité dans le contexte événementiel, il ne s'agit pas seulement de la stabilité d'un système d'exposition, car un montage correct est une évidence. Que vous souhaitiez monter vous-même des stands modulaires en location ou que vous préfériez que le service de montage d'ExpoCloud s'en charge, c'est à vous de le définir lors de votre réservation en ligne. Vos souhaits, votre cycle événementiel personnalisé.

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Chaque stand d'exposition en location est une unité stable, car les systèmes d'exposition de fabricants de premier plan sont associés à des processus routiniers en logistique d'exposition, planification et montage – à l’échelle européenne. De plus, chaque processus numérique basé sur le cloud que vous réalisez dans le logiciel de l'écosystème ExpoCloud est également uniformément stable, car le système est hautement performant et atteint un taux de disponibilité de 99,7 % ! Les 0,3 % restants correspondent bien sûr aux périodes de maintenance pendant les week-ends, afin que le flux de travail en semaine ne soit jamais perturbé.

Stabilité avec ExpoCloud :
- Parce qu'ExpoCloud existe depuis 2013, vous bénéficiez d'un écosystème mature, solide et fiable, prêt à l'emploi (« prêt à l’utilisation »).
- Parce qu’avec ExpoCloud vous pouvez uniquement mesurer les salons, une efficacité événementielle unique est créée, stabilisant toutes les phases du cycle événementiel (Planification, Exécution, Analyse, Optimisation).
- Parce que vous pouvez consulter en temps réel les stocks d'articles dans le portail logiciel de l'écosystème 365/24/7, votre niveau d'information est constamment à jour et fiable.
- Parce qu’ExpoCloud fournit des données de mesure d'événements fiables, vous pouvez fonder votre contrôle des salons sur une base plus stable.
- Parce que les données de mesure d'événements vous offrent de nouvelles possibilités d'analyse et d'optimisation des événements, vous bénéficiez d'un avantage stable en matière de connaissances par rapport à vos concurrents.

Sécurité dans tous les aspects

La stabilité est étroitement liée à la sécurité – et la sécurité est un besoin fondamental de l’homme, qui se reflète naturellement dans le quotidien événementiel. L'écosystème ExpoCloud est complet, car il combine des stands d'exposition en location, la gestion de projets, la logistique d'exposition et un logiciel basé sur le cloud. Il est donc logique que certaines questions se posent concernant la sécurité de ce système.

Le bénéfice principal de la sécurité dans le contexte d'ExpoCloud peut se référer aux aspects suivants :

Stockage, transport et montage des stands d'exposition en location.
Collecte et circulation des données au sein du logiciel et concernant la technologie de mesure « Event-Metrics », qui capture les données de mouvement des stands.
Utilisation judicieuse, ciblée et efficace des budgets d'exposition.
Logiciel cloud hautement performant avec une redondance robuste.
Processus entièrement et continuellement enregistrés pour garantir que le cycle événementiel ne soit jamais perturbé.

Homme et matériel : consciencieusement de haute qualité

Chaque stand d'exposition est une pièce unique, assemblée à partir de différentes catégories de matériaux. Cela s'applique bien sûr également à tous les stands d'exposition en location d'ExpoCloud, que vous pouvez configurer en ligne en 3D à l'aide du module logiciel intégré « Studio ». Le logiciel « sait » quels équipements d'exposition sont disponibles ; il « connaît » vos graphiques individuels et vos stocks de matériel promotionnel et de cadeaux. Vous concevez et créez, les experts d'ExpoCloud transforment ensuite votre souhait en 3D en réalité.

Vous voyez ce qui suivra plus tard – plus tard, vous utilisez ce que vous avez visualisé en 3D auparavant. Des stands d'exposition en location de haute qualité résultant d'un processus toujours sûr, où le matériel, la logistique et la planification forment une unité fonctionnelle.

Logistique et planification : Garants d'une sécurité fluide

Dans le centre de services ExpoCloud, situé à Alsdorf près d'Aix-la-Chapelle, des logisticiens expérimentés se chargent de la gestion des stocks, de la préparation des commandes, de l'emballage et du chargement de vos stands d'exposition personnalisés. Des partenaires en logistique de transport livrent vos stands sur le lieu de l'événement, où des spécialistes du montage se chargent de les monter et de les démonter si nécessaire.

Les gestionnaires d'ExpoCloud s'occupent du traitement fluide de tous les stands d'exposition en location – dans toute l'Europe. Le centre de services est idéalement situé dans la région trinationales Allemagne, Pays-Bas, Belgique. La planification de votre stand d'exposition personnalisé comprend bien sûr toutes les graphiques, qui sont fabriquées de manière haut de gamme et durable : les graphiques, comme tous les matériaux d'exposition, peuvent être régulièrement loués, ce qui soutient vos efforts en matière de durabilité.

Sécurité des matériaux avec ExpoCloud :
- Parce que vous pouvez louer des systèmes d'exposition haut de gamme de fabricants leaders à travers l'Europe, vous assurez des stands d'exposition remarquables partout – même pour des événements plus petits.
- Parce que vous louez des leaders du marché tels que beMatrix, Octanorm et/ou Pixlip, il n'y a jamais de dépendance à un fournisseur de niche qui vend des systèmes d'exposition maison. Vous évitez ainsi tout « effet de verrouillage » en matière de construction de stands.
- Parce que tous les composants électroniques que vous pouvez louer avec ExpoCloud sont régulièrement contrôlés selon la norme DGUV V3, chaque appareil électrique est opérationnel pour chaque événement.
- Parce que tous les services d'exposition d'ExpoCloud sont systématiquement intégrés, le cycle événementiel est toujours sécurisé avec des équipements de haute qualité.
- Parce que vous pouvez ajouter des assurances adaptées en un clic dans ExpoCloud, toutes les expéditions de matériel et les stands d'exposition sont pleinement couverts.
Sécurité logistique avec ExpoCloud :
- Parce que vous bénéficiez de l'expertise des professionnels de la logistique d'exposition d'ExpoCloud tout au long de votre cycle événementiel, vous êtes assuré de recevoir des stands d'exposition en location toujours correctement préparés, fonctionnels, propres, vérifiés et emballés de manière durable.
- Parce que chaque retour de matériel d'exposition est soumis à une vérification rigoureuse de l'état et de la fonctionnalité dans le centre de services, il est garanti que seuls des équipements d'exposition de haute qualité quittent le centre logistique. Si un article est endommagé, il est remplacé, garantissant ainsi que seuls des éléments fiables et vérifiés sont disponibles dans le cycle événementiel.
- Parce que le centre logistique est surveillé par vidéo et par un service de sécurité, vos matériaux d'exposition sont toujours sous une surveillance stricte.
- Parce que les experts d'ExpoCloud sont intégrés à l'ensemble du cycle événementiel pour tous les médias, vous pouvez toujours compter sur la réception de contenus de haute qualité : des graphiques textiles aux contenus numériques ; de l'impression à la vidéo ; de l'adaptation à la finition.
- Parce que la restauration, les supports promotionnels et les cadeaux sont également intégrés dans le cycle événementiel, l'ensemble des besoins en matériel d'exposition est pris en compte de manière fiable. Il ne vous reste plus qu'à informer votre personnel de stand – ExpoCloud s'occupe du reste.

Connaissance et volonté interdisciplinaire

Il fait partie de l'ADN d'ExpoCloud de considérer les événements de manière holistique, de façon globale, comme un cycle perpétuel de planification, d'exécution, d'analyse et d'optimisation. Cette approche complexe ne peut réussir que si l'on dépasse les limites habituelles et intègre différentes disciplines, domaines et spécialités.

ExpoCloud est enrichi par des experts interdisciplinaires : des professionnels des domaines de la gestion d'entreprise, des logiciels/IT, des médias et de la logistique travaillent pour et dans votre écosystème. Cette approche plurielle garantit que les processus sont effectués de manière efficace et que vos budgets d'exposition sont utilisés de manière tout aussi efficace.

Sécurité procédurale avec ExpoCloud :
- Parce qu'ExpoCloud travaille de manière interdisciplinaire, vous bénéficiez d'une expertise plurielle pour chaque événement, qui va bien au-delà de la simple planification d'événements et de la construction de stands.
- Parce qu'avec le module logiciel « Analytics », associé à la technologie de mesure Event-Metrics, vous pouvez à tout moment accéder à des données valides pour l'intelligence économique et le reporting événementiel, vous disposez de chiffres fiables concernant les événements et leur gestion.
- Parce que vous suivez un processus tout-en-un dans le logiciel, qui interroge tous les matériaux et services d'exposition pertinents, les processus de réservation sont entièrement sécurisés.
- Parce que le logiciel basé sur le cloud est disponible à 99,7 %, les processus numériques sont extrêmement sûrs.
- Parce que des interfaces avec des systèmes ERP sont disponibles, les commandes et les factures ExpoCloud peuvent être facilement et de manière fiable intégrées directement dans votre logiciel ERP. Pour cela, vous avez besoin du module complémentaire « OCI-Schnittstelle ».
Sécurité budgétaire avec ExpoCloud :
- Parce que tous les services ExpoCloud sont définis par des forfaits, vous savez à tout moment à l'avance quel budget vous allez investir (transparence des coûts).
- Parce que les fonctionnalités d'ExpoCloud sont régulièrement étendues sans coûts supplémentaires, l'utilité quotidienne augmente tout en maintenant le même budget.
- Parce que les options d'expédition et d'assurance les plus avantageuses vous sont automatiquement proposées, vous économisez sur les budgets.
- Parce que vous pouvez annuler gratuitement les réservations d'événements, le risque de coûts d'annulation diminue. Une annulation gratuite est possible si l'annulation est effectuée cinq jours ouvrables avant la date d'expédition.
- Parce que le module logiciel « Analytics » vous montre en temps réel l'évolution des budgets, vous avez toujours des données budgétaires valides.

Logiciel. IT. RGPD.

Oui, ExpoCloud respecte les exigences strictes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). L'écosystème garantit la protection des données personnelles, tant pour le logiciel basé sur le cloud que pour tous les composants matériels.

Avec la technologie de mesure « Event-Metrics », développée en Allemagne, vous pouvez mesurer les flux de visiteurs lors des événements : de minuscules capteurs, que l'on peut placer dans des tiroirs, des présentoirs ou des plantes, créent une empreinte digitale numérique unique à partir de divers facteurs, sans être liée à des données personnelles. Les résultats de mesure valides sont le résultat – la collecte de données conforme au RGPD est la base.

Protection des données : interne et externe

Les partenaires externes qui traitent les données ExpoCloud agissent également en stricte conformité avec le RGPD : par exemple, le centre de données partenaire est certifié selon les normes ISO 27001, 27018 et 27701. La sécurité des données s'applique à l'intérieur de votre écosystème ainsi qu'au-delà. Vous recevez cela bien entendu par écrit, car chaque contrat ExpoCloud inclut notamment un « Contrat de traitement des données conformément à l'article 28 du RGPD » : ce contrat précise quels sous-traitants traitent les données. De plus, vous recevez un document qui définit les mesures techniques et organisationnelles pour la protection des données personnelles.

Sécurité des données avec ExpoCloud :
- Parce que les serveurs ExpoCloud sont exclusivement hébergés en Allemagne, il n'y a jamais d'exportation de données à l'étranger.
- Parce qu'une cryptographie SSL est utilisée entre l'utilisateur et le portail logiciel, la protection des données lors de l'échange avec le cloud est toujours garantie.
- Parce qu'aucun externe n'a accès au logiciel ExpoCloud, le système et les données sont parfaitement sécurisés.
- Parce que le portail logiciel est régulièrement entretenu et mis à jour, une vérification continue de la protection des données est également assurée.
- Parce que des sauvegardes régulières des données sont effectuées sur « Microsoft Azure », les données ExpoCloud sont sécurisées de manière redondante. Bien entendu, les sauvegardes Azure sont également réalisées conformément au RGPD.

Unité stable. Stabilité uniforme.

Stabilité avec ExpoCloud :

Sécurité dans tous les aspects

Homme et matériel : consciencieusement de haute qualité

Logistique et planification : Garants d'une sécurité fluide

Sécurité des matériaux avec ExpoCloud :

Sécurité logistique avec ExpoCloud :

Connaissance et volonté interdisciplinaire

Sécurité procédurale avec ExpoCloud :

Sécurité budgétaire avec ExpoCloud :

Logiciel. IT. RGPD.

Protection des données : interne et externe

Sécurité des données avec ExpoCloud :