Efficacité. Performance. ExpoCloud®.

Incontestablement, le terme « efficacité » apparaît constamment dans la vie quotidienne, dans de nombreux contextes différents. Il est donc pertinent de fournir une définition d'utilisation aussi précise que possible. L'écosystème ExpoCloud repose sur la définition suivante, qui situe deux termes clés :

Efficacité = faire les bonnes choses.
Performance = faire ces bonnes choses de la bonne manière.

Appliqué à votre quotidien événementiel :

Il est efficace de considérer tous les événements comme un « cycle » perpétuel composé des phases Planification, Exécution, Analyse et Optimisation.
Il est performant d'utiliser spécifiquement ExpoCloud pour la gestion de ce cycle événementiel, car seul cet écosystème permet véritablement de mesurer les événements.

Des données valides – telles que les flux de visiteurs mesurés – permettent une analyse événementielle plus approfondie, plus diversifiée et plus significative. Les données événementielles d’ExpoCloud enrichissent l’analyse dans le cycle de l’événement. En conséquence, vous optimisez vos futurs événements sur la base de données claires, présentées sous forme graphique et tabulaire. ExpoCloud comme turbo de performance pour l’optimisation de l’avenir événementiel.

Le facteur central de l’efficacité se rapporte toujours à deux sphères : le temps et le budget. Les responsables d'événements ou les départements d'événements disposent d'un certain temps au cours de l'année pour gérer les événements : pour cela, une certaine quantité de capital liquide est investie. Les deux couples de termes, efficacité des processus/temps et efficacité des coûts/budget, sont constamment pertinents.

Efficacité budgétaire avec ExpoCloud :
- Parce que vous louez régulièrement des stands, vous évitez le « capital mort » qui survient lors de l'achat.
- Parce que la location n'est jamais considérée comme un actif fixe dans la comptabilité, vous évitez les amortissements !
- Parce que vous pouvez planifier les événements plus rapidement et plus facilement, vous pouvez exposer à plus de salons avec les mêmes ressources (mise à l'échelle).
- Parce que tous les budgets peuvent être gérés numériquement avec le module complémentaire « Budget », vous disposez de données fiables et valables 365/24/7. Plus de recherche, plus de questions, plus de courriels. Pure efficacité avec ExpoCloud.
- Parce que le module complémentaire « Coûts internes » est à votre disposition, vous pouvez attribuer des coûts de gestion internes à chaque article et créer des factures internes pour les consommations de matériel. Les deux optimisent votre contrôle des salons.
Efficacité des processus avec ExpoCloud :
- Parce que vous pouvez planifier beaucoup plus rapidement et de manière plus agile, il est possible de réduire le temps de planification précédent jusqu'à 75 % !
- Parce que toutes les données peuvent être récupérées en temps réel depuis le cloud, vous agissez indépendamment du lieu et du moment.
- Parce que tous les services d'exposition d’ExpoCloud sont finement coordonnés, vous n'avez rien à gérer – sauf votre personnel de stand.
- Parce que vous pouvez concevoir des stands modulaires en 3D à tout moment dans le cloud, vous accélérez la coordination et la commande de vos stands.
- Parce que l'automatisation numérique prend en charge les tâches fastidieuses et chronophages, vous bénéficiez d'une tranquillité de processus, d'une réduction du stress et d'une satisfaction au travail accrue.

L’efficacité budgétaire et l’efficacité des processus peuvent être considérées de manière additive. Le résultat est une efficacité événementielle unique, qui constitue le caractère distinctif d'ExpoCloud.

Vous souhaitez optimiser votre efficacité événementielle ? Les chefs de projet d’ExpoCloud sont à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner.

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La flexibilité comme levier de l’efficacité

L’utilité de la flexibilité est souvent mentionnée. Elle constitue une catégorie d’utilité à part entière, étroitement liée à l’agilité. Étant donné que le logiciel en ligne d’ExpoCloud est disponible à tout moment, vous pouvez planifier des événements de manière indépendante du lieu et du moment. Travail flexible grâce à un logiciel cloud éprouvé.

Flexibilité avec ExpoCloud :
- Parce que vous louez en permanence des systèmes d'exposition modernes et modulaires de fabricants internationaux de premier plan (par exemple, Pixlip, Octanorm, beMatrix), vous bénéficiez d'une flexibilité à l’échelle européenne.
- Parce que l'écosystème est disponible 365/24/7, vous pouvez planifier de manière plus spontanée et à court terme, par exemple pour mettre en œuvre une mesure tactique.
- Parce que vous pouvez louer des systèmes d'exposition modulaires de fabricants leaders à travers l'Europe, il n'y a pas de dépendance à un fabricant spécifique. L'utilisation de systèmes construits sur mesure par un constructeur d'exposition entraînerait un effet « lock-in », vous reliant à ses constructions spécifiques.
- Parce qu'il n'existe jamais de quantité minimum d'achat avec ExpoCloud, vous pouvez réserver des stands d'exposition modulaires « à la demande » – même pour une seule utilisation par an.
- Parce qu'ExpoCloud comprend un modèle de licence finement ajusté, vous pouvez attribuer des droits d'utilisation variés aux responsables d'événements de manière flexible.

EXPOCLOUD® – LE NOUVEAU STANDARD DU MANAGEMENT ÉVÉNEMENTIEL.

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Le logiciel que les entreprises adorent :

Efficacité. Performance. ExpoCloud®.

Efficacité plurielle prouvée.

Efficacité budgétaire avec ExpoCloud :

Efficacité des processus avec ExpoCloud :

La flexibilité comme levier de l’efficacité

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