Écologique et économiquement durable

La durabilité est omniprésente, mais elle est souvent réduite dans la vie quotidienne à une simple dimension écologique, ce qui ne reflète pas pleinement la portée du terme : la durabilité est un concept de processus qui décrit fondamentalement tout ce qui est orienté vers le long terme. Les comportements, les relations commerciales, les produits, les solutions, etc., sont durables lorsqu'ils sont stables, adaptés à l'avenir et résilients. Il s'agit de pérennité, de la volonté d'agir de manière moralement raisonnable, tant sur le plan écologique qu'économique.

ExpoCloud est le catalyseur de votre objectif de durabilité maximale. L'écosystème d’ExpoCloud contribue à la durabilité écologique à travers tous ses composants : des stands d'exposition de haute qualité à louer, une logistique de salon hautement efficace, un « centre de services » énergétiquement positif (centre logistique), et des trajets de transport courts à travers l'Europe. ExpoCloud met explicitement en avant la protection de la nature et du climat.

• Durabilité écologique avec ExpoCloud :

  • En louant des systèmes de stands d'exposition de haute qualité auprès de fabricants leaders, vous évitez l'énergie de fabrication. Les systèmes de stands ExpoCloud peuvent être utilisés jusqu'à 200 fois ou plus, ce qui se traduit par des économies de milliers de tonnes de CO2.
    
    
  • Les graphiques personnalisés des stands d'exposition sont imprimés avec des procédés sans solvant, garantissant une fabrication écologiquement responsable. De plus, ces graphiques sont résistants aux plis et faciles à nettoyer, ce qui permet leur réutilisation multiple.
    
    
  • Le centre logistique (« Service-Hub ») dispose d'une grande installation photovoltaïque, rendant le site d'Alsdorf (près d'Aix-la-Chapelle) climatiquement positif : l'ensemble des besoins énergétiques du bâtiment est couvert de manière autonome, et l'énergie excédentaire est utilisée pour une flotte de véhicules électriques ou alimenter le réseau public.
    
    
  • À partir de l'été/automne 2024, ExpoCloud sera certifié ISO 20121, garantissant que vos stands d'exposition en location respectent les normes de « gestion durable des événements ».

• Durabilité économique avec ExpoCloud :

  • En louant des stands d'exposition individuels et de grande valeur, vous réduisez considérablement les coûts d'investissement.
    
    
  • En externalisant le stockage et la logistique à ExpoCloud, vous éliminez les coûts de maintenance propres ainsi que le temps de gestion associé.
    
    
  • En utilisant le module logiciel « Analytics » et la technologie de mesure allemande « Event-Metrics », vous pouvez recueillir des données spécifiques à chaque événement, ce qui enrichit vos connaissances en matière de mesure du succès et de contrôle.
    
    
  • Les mises à jour mensuelles et les extensions de fonctionnalités sont fournies sans frais supplémentaires, augmentant ainsi constamment votre valeur ajoutée tout en maintenant des coûts fixes.
    
    
  • En réduisant drastiquement la complexité de l'organisation des événements, ExpoCloud permet de tenir en moyenne 20 % d'événements supplémentaires (meilleure pénétration du marché).

Durabilité dans son ensemble : Processus et finances

En plus de la durabilité écologique et économique, il est également important de considérer les aspects financiers et procéduraux pour adopter une vision globale. L'écosystème ExpoCloud repose sur une approche systémique qui examine l'ensemble du cycle événementiel de manière holistique : cette perspective à 360 degrés inclut également les arguments suivants dans le contexte de la gestion durable des salons.

• Durabilité financière avec ExpoCloud :

  • En louant des stands d'exposition plutôt qu'en les achetant, vous ne devez plus immobiliser votre budget dans des stands achetés et les amortir. Vous utilisez ainsi vos ressources financières de manière optimale pour la communication en direct, et non pour le stockage de stands achetés.
    
    
  • Grâce à ExpoCloud, vous pouvez travailler de manière beaucoup plus rapide et agile, ce qui vous permet de participer à davantage d'événements. Votre budget génère ainsi plus de succès sur le marché.
    
    
  • En mesurant les salons avec ExpoCloud, vous obtenez des données précieuses qui permettent une évaluation financière plus précise de chaque exposition.
    
    
  • Le besoin en catering, le matériel imprimé et les cadeaux promotionnels peuvent également être gérés facilement et efficacement avec ExpoCloud, évitant ainsi tout gaspillage. Dans le cycle événementiel logistique cohérent, il n'y a pas de surproduction.
    
    
  • L'add-on « coûts internes » vous permet d’avoir une vue financière plus détaillée : vous pouvez attribuer des coûts de gestion internes à chaque article et générer des factures de coûts basées sur la consommation de matériel.

• Durabilité procédurale avec ExpoCloud

  • Grâce à un « processus tout-en-un » clair, vous avez accès à tous les matériaux et services de location pour les salons, réduisant ainsi considérablement les risques d’oubli (réduction permanente des risques).
    
    
  • Les assurances et les contrôles électriques conformes à la norme DGUV V3 sont également enregistrés dans ExpoCloud, vous garantissant que les transports de marchandises et les expositions sont pleinement sécurisés et que les composants électriques sont entretenus conformément aux normes. Il n'y a pas de surprises dans le processus.
    
    
  • Les experts en logistique et en planification d’ExpoCloud travaillent pour assurer le succès de vos événements à l'échelle européenne, y compris la gestion des formalités douanières. Vous réservez en ligne de manière pratique et rapide – votre stand est installé là où et comme vous le souhaitez, même en dehors de l'UE.
    
    
  • En utilisant le portail logiciel d’ExpoCloud, vous pouvez créer des « Virtual-Sets », ce qui vous permet de réserver des stands d'exposition complets en un seul clic. Le système définit et enregistre un stand de la structure aux capsules de café, vous permettant de retrouver le même stand de location à tout moment.
    
    
  • Le module « Studio » vous permet de concevoir des stands d'exposition personnalisés en 3D en ligne, facilitant ainsi la mise en œuvre de créations originales et leur partage rapide via un lien. Cela permet de collaborer de manière créative et asynchrone sur les conceptions de stands. La créativité rencontre la durabilité procédurale.