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Louer plutôt qu'acheter : durabilité parfaite
L'écosystème rend la notion de « louer plutôt qu'acheter » utilisable de manière numérique. Un principe qui contribue massivement à la durabilité. Plus précisément : la durabilité écologique et économique. Louer des stands d'exposition est écologiquement judicieux, car vous économisez énormément d'énergie de fabrication pour de nouveaux stands. Les systèmes d'exposition de haute qualité de votre ExpoCloud peuvent être utilisés jusqu'à 200 fois. Étant donné que seuls des systèmes de leaders du marché européen sont loués (par exemple, Octanorm, Pixlip, beMatrix), votre location engendre des bénéfices écologiques – sans compromis sur l'esthétique et l'impact visuel !
Flexibilité pour une sécurité budgétaire
Un avantage significatif des stands d'exposition en location est d'ordre comptable : la location correspond à des coûts variables, contrairement aux coûts fixes liés à la propriété qui doivent être amortis. Votre budget est investi dans la communication effective de l'événement, et non dans des stands qui encombreraient votre stockage. De plus, avec ExpoCloud, il n'y a pas de quantité minimale d'achat ! Vous ne payez que pour les services que vous réservez. En outre, vous pouvez annuler gratuitement les stands d'exposition en location en cas d'annulation à temps (cinq jours ouvrables avant la date d'expédition). Une flexibilité organisationnelle et financière qui renforce la sécurité de votre budget.
En particulier, ce dernier point est un avantage très important pour les organisations de tous les secteurs, car il n'y a plus de frais d'annulation exorbitants comme ceux que l'on trouve dans le montage de stands traditionnel. Lorsque la communication en personne était impossible pendant la pandémie, de nombreuses organisations ont opté pour ExpoCloud, car flexibilité et sécurité budgétaire signifient résilience face à la crise. Alors que les experts d'ExpoCloud ont utilisé le « silence pandémique » pour étendre considérablement l'écosystème fonctionnel, les clients ont bénéficié de la flexibilité organisationnelle et financière mentionnée. Selon la devise : « Lorsque la communication en personne est annulée, pour quelque raison que ce soit, nous sécurisons nos précieux budgets avec ExpoCloud. » Cela s'applique à tout moment ! Pour chaque client. Dans chaque secteur.
« Flexibilité » est le mot-clé central si vous souhaitez évaluer le facteur de succès de l'événement « agilité ».
Dans un cycle de succès durable
Le fait qu'ExpoCloud soit aujourd'hui reconnu comme le « standard en gestion d'événements » n'est pas simplement un « mot à la mode » de marketing ; au contraire. Le terme « standard » se réfère simplement à la réalité des faits. Si vous considérez le cycle « éternel » de la communication événementielle comme base, il résulte toujours en quatre phases : Planification, Exécution, Analyse, Optimisation. Cela explique pourquoi un standard systématiquement réfléchi n'est pas encore atteint si l'on se contente de Planification et d'Exécution, ce qui est jusqu'à ce jour une sorte de « standard de projet » dans le secteur événementiel.
Seule ExpoCloud vous offre cette efficacité événementielle unique, qui signifie une efficacité des processus et des coûts intersectorielle : vous pouvez gérer plus d'événements avec les mêmes ressources temporelles, tout en étant servi de manière indépendante du lieu et du temps par le logiciel basé sur le web de l'écosystème, avec des informations en temps réel. Vous utilisez notamment le module logiciel « Analytics », qui vous fournit trois outils principaux pour analyser votre gestion d'événements de manière approfondie et factuelle :
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La fonction « Business-Analytics » vous fournit des données BI en un clic, ce qui améliore votre contrôle des salons.
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Il en va de même pour la fonction « Reporting », où des rapports préconfigurés et individuels sont prêts à être consultés.
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De plus, vous pouvez ajouter la technologie allemande « Event-Metrics » à Analytics, qui permet de mesurer les flux de visiteurs.
Plus de données, plus de connaissances : un avantage éducatif qui enrichit durablement votre cycle d'événements, car vous pouvez analyser et optimiser de manière valide. Dans chaque organisation.
Vous souhaitez discuter de vos possibilités en personne ? Les chefs de projet ExpoCloud sont à votre disposition pour vous conseiller et vous assister.
Données valides pour un savoir précieux
Dès que vous ajoutez « Event-Metrics » à vos événements, vous avez accès aux données de mouvement des événements, vous permettant par exemple d'identifier les visiteurs récurrents ou les « points chauds » avec la plus grande attention – bien entendu, en conformité totale avec le RGPD. Event-Metrics, Business-Analytics et Reporting fournissent des données qui sont « irréfutables », exactes, fiables et prometteuses. Un savoir supplémentaire qui représente un avantage éducatif constant par rapport à vos concurrents.
Le module Analytics permet de valider les succès des événements. Autrefois, les responsables d'événements devaient souvent évaluer les succès de manière subjective – avec des données fiables, ce qui était autrefois une supposition devient une certitude. Vous bénéficiez d'informations détaillées qui enrichissent les sept facteurs de succès des événements : ceux-ci sont expliqués dans l'ouvrage de référence sur la gestion des ressources événementielles, publié en 2018 par l'éditeur renommé Springer Gabler, spécialisé dans la littérature spécialisée. Des facteurs de succès académiques, qui restent des repères pour le développement continu d'ExpoCloud – et qui vous permettent de mesurer et de prouver les succès des événements de manière fiable et précise.
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