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Tous les ressources sous contrôle centralisé
La gestion des ressources pour les événements (ERM) comprend non seulement la planification du personnel de stand, mais aussi l'organisation complète du stand d'exposition, à savoir :
- Système modulaire pour les salons (murs et comptoir),
- Composants numériques (par exemple, écrans LED ou bornes multimédia),
- Graphiques personnalisés et/ou contenu numérique,
- Matériel de restauration, produits de consommation et articles jetables durables,
- Articles de décoration (par exemple, plantes).
De plus, les supports publicitaires imprimés (flyers, brochures, catalogues) et les cadeaux promotionnels doivent également être suffisamment prévus.
Cette vue d'ensemble grossière montre déjà la complexité à laquelle les gestionnaires d'événements font face au quotidien. Une complexité qui est radicalement réduite lorsque votre organisation externalise la gestion des ressources à l'écosystème ExpoCloud, ce qui permet une centralisation numérique de toutes les ressources physiques.
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Humains. Proximité. Personnalité.
Les ressources physiques pour la conception de stands d'exposition à louer sont une chose – les personnes qui administrent, préparent, déplacent et montent ces matériaux en sont une autre. L'interaction fait toute la différence : une harmonie entre l'humain, le matériel, la logistique et le logiciel. C'est un approche systémique où chaque élément se complète parfaitement.
Les chefs de projet sont vos partenaires opérationnels au quotidien et s'occupent des questions, des ajustements et des gestion. Ils servent d'interface avec d'autres experts d'ExpoCloud qui gèrent, par exemple, la logistique, la planification, le contenu et les logiciels. Ce sont des personnalités dotées d'une expertise détaillée, qui agissent pour réaliser vos stands d'exposition attractifs et de haute qualité à travers l'Europe.
Grâce au logiciel web d'ExpoCloud, vous pouvez réserver les services pour salons de manière pratique, rapide et simple en ligne. Tous les besoins tout au long du cycle de l'événement sont couverts par un service spécifique. La vue d'ensemble suivante vous montre quels services pour salons sont disponibles à la réservation.
Vous gérez tout dans le cloud, indépendamment du lieu et du temps. Vous organisez de manière flexible, agile et efficace. Le logiciel web est divisé en modules clairs, chacun couvrant différentes fonctions. En plus des modules standard, des options supplémentaires peuvent être ajoutées à la demande. Une liste de tous les modules est présentée dans l'aperçu suivant.
Analyse et optimisation de vos événements
Le cycle de l'événement comprend toujours les quatre phases suivantes : planification, exécution, analyse et optimisation. Le module « Analytics », intégré par défaut dans ExpoCloud, vous offre de nombreuses possibilités pour analyser en détail vos activités événementielles : des représentations graphiques claires fournissent des informations décisionnelles et des rapports pour enrichir votre contrôle de salon avec des données fiables en temps réel.
Le module Analytics est essentiel pour analyser et optimiser les événements. Il remplace les impressions vagues par une clarté précise. Il fournit des chiffres, des données et des faits qui augmentent les connaissances sur les événements et optimisent les planifications futures. C'est un module qui souligne l'ampleur innovante d'ExpoCloud, car les outils plus petits des organisateurs de salons traditionnels ne font qu'appuyer les commandes et la gestion des stocks, sans fournir des indicateurs économiques accessibles en ligne 365 jours par an, 24 heures sur 24.
Event-Metrics : connaissance essentielle
Pour chaque événement, vous pouvez ajouter la technologie de mesure « Event-Metrics » dans ExpoCloud : elle consiste en petits capteurs pouvant être discrètement placés sur chaque stand. Ces capteurs mesurent les flux de visiteurs et fournissent ainsi des informations valables sur ce qui se passe réellement sur et autour du stand. Event-Metrics respecte bien entendu les strictes exigences du RGPD, car aucune donnée personnelle n'est collectée.
Grâce à cette technologie développée en Allemagne, vous pouvez analyser le comportement des visiteurs de manière concrète et ouvrir une toute nouvelle sphère de connaissances spécifiques aux événements. Une valeur ajoutée significative pour chaque événement, un matériel pour l'analyse et l'optimisation de chaque communication en direct.
