Du projet au processus – un changement de paradigme
ExpoCloud est le nouveau standard en gestion d'événements car il a marqué un changement de paradigme, une nouvelle ère : auparavant, les gestionnaires d'événements percevaient les événements de manière linéaire, c'est-à-dire depuis la demande initiale jusqu'à la fin de l'événement.
Cependant, chaque événement est un processus, un cycle continu qui comprend les phases de planification, d'exécution, d'analyse et d'optimisation.
L'écosystème ExpoCloud vous offre de nouvelles possibilités tout au long de ce cycle, enrichissant ainsi de manière significative tous les facteurs de succès de l'événement.
Complètement réussi. Exceptionnellement holistique.
Le cycle événementiel correspond à une vue à 360 degrés. La forme ronde illustre l'interconnexion des différentes phases du processus. Une représentation circulaire qui décrit parfaitement l'écosystème ExpoCloud, car la gestion de projet, les logiciels, les systèmes de stands et la logistique événementielle forment un système global où les différentes sphères sont liées de manière significative, ciblée et efficace.
Un gestionnaire de projet personnel veille à ce que vous ayez toujours un partenaire à contacter dans votre quotidien, prêt à vous aider avec des conseils et des actions lorsque vous devez clarifier ou coordonner quelque chose.
Vous bénéficiez également d'un logiciel web fiable et stable qui vous propose de nombreux modules : des modules adaptés au cycle événementiel et répondant de manière numériquement efficace à vos besoins de processus.
ExpoCloud associe le meilleur de différentes sphères pour créer un « turbo d'efficacité » holistique.
En plus de la gestion de projet et du logiciel, il est important de souligner les systèmes de stands et la logistique des salons : vous pouvez stocker vos propres systèmes de stands, supports publicitaires et cadeaux, et/ou louer des systèmes de stands de fabricants leaders, tels qu'Octanorm, Pixlip et beMatrix.
Chaque stand est préparé spécifiquement pour l'événement et livré de manière fiable dans toute l'Europe. Les services logistiques pour les salons font partie des services globaux que vous pouvez consulter dans l'aperçu suivant.
Louer plutôt qu’acheter – le mantra de la durabilité
Pour les petits et moyens événements, le principe est : louer plutôt qu’acheter. Les grands événements, comme les salons industriels de premier plan, continueront à être planifiés et construits sur mesure, car l'unicité compte.
Cependant, la majorité des événements ne sont pas des salons de premier plan, et d'autres principes s'appliquent : avec ExpoCloud, les experts en événements répondent à tous les besoins qui ne relèvent pas des grands salons.
Il ne s'agit pas seulement d'événements axés sur le marketing et la vente, mais aussi de salons de recrutement, car la pénurie de talents touche tout le monde et ne peut être compensée que par le recrutement événementiel.
Louer des stands d'exposition présente de nombreux avantages, notamment en matière de durabilité. Plus précisément : ExpoCloud offre une durabilité écologique et économique !
Lorsque vous louez plutôt qu'achetez des stands, vous économisez des tonnes de CO2, car les stands ne doivent pas être reconstruits en permanence.
Bien sûr, même la location de stands a une empreinte écologique, mais elle est considérablement réduite, car les stands loués via ExpoCloud peuvent être utilisés jusqu'à 200 fois.
Des coûts de fabrication uniques – une utilisation régulière. Pour que vous puissiez connaître l'empreinte écologique de chaque commande, le logiciel de l'écosystème intègre un « calculateur de CO2 » qui vous montre l'empreinte CO2 par utilisation (matériel de location et logistique de transport). Transparence pour une durabilité accrue.
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Disponible dans toute l'Europe : Opportunités pour tous les secteurs
L'écosystème peut être utilisé comme nouvelle norme en gestion d'événements par des organisations de toute origine : des entreprises industrielles de taille moyenne et des grands groupes font confiance à la gestion d'événements basée sur le cloud, tout comme les marques de services, les sociétés de conseil, les administrations et les associations.
Avec ExpoCloud, les experts en événements organisent des salons et des événements dans toute l'Europe : depuis le Service-Hub (centre logistique) à Alsdorf près d'Aix-la-Chapelle, tous les événements sont pris en charge.
Un emplacement au cœur de l'Europe, où des personnes de différentes disciplines travaillent avec passion pour créer le meilleur stand de location pour vous ! Les chefs de projet, les experts en médias, les logisticiens et les répartiteurs réalisent physiquement ce que vous avez auparavant planifié en 3D avec le module logiciel « Studio ». Votre satisfaction régulière est à la fois une exigence, un objectif et une motivation. Pour chaque événement sur notre continent.
Faites confiance à ExpoCloud pour une gestion d'événements de premier ordre, de la planification à la réalisation !
Une garantie d'innovation grâce au logiciel
Il est indéniable que dans chaque ville, vous trouverez des monteurs de stands qui maîtrisent la planification, la construction et le montage. De plus, certains fournisseurs disposent parfois de petits outils pour gérer les commandes et le stockage. Cependant, le cycle de l'événement comprend toujours quatre phases ! La planification et l'exécution ne sont en quelque sorte que la « moitié du travail », car l'analyse et l'optimisation sont absentes.
Pour pouvoir analyser les événements de manière objective, factuelle et précieuse, vous avez besoin de données fiables : c'est là qu'ExpoCloud se distingue avec le module logiciel « Analytics », inclus en standard. Il vous fournit en temps réel des analyses d'affaires et des rapports pour renforcer durablement votre contrôle des salons. Des données fiables, des connaissances concrètes, la meilleure base pour analyser et optimiser vos événements.
« Event-Metrics » : Comportement des visiteurs comme source de données
Avec la technologie de mesure « Event-Metrics », développée en Allemagne, vous pouvez mesurer les flux de visiteurs lors de vos événements de manière conforme au RGPD. Le système se compose de petits capteurs pouvant être facilement placés sur chaque stand, par exemple dans des tiroirs, des comptoirs ou des expositions.
Les capteurs créent des empreintes digitales numériques, vous permettant d'identifier quantitativement les durées de visite ou les visiteurs récurrents. Vous obtenez des connaissances valides sur ce qui se passe sur et autour de votre stand. Des données fiables montrent quel comportement des visiteurs a réellement eu lieu.
Event-Metrics remplace les impressions subjectives pour évaluer un événement par des faits. Vous pouvez ajouter Event-Metrics à chaque événement dans ExpoCloud en un seul clic.
EXPOCLOUD® – LE NOUVEAU STANDARD DU MANAGEMENT ÉVÉNEMENTIEL.
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