Effektivität. Effizienz. ExpoCloud®.
Keine Frage: Der Begriff „Effizienz“ taucht im Alltag ständig auf, in vielen unterschiedlichen Bezügen. Es ist folglich sinnvoll, eine möglichst präzise Verwendungsdefinition zu liefern. Das Ökosystem ExpoCloud gründet auf der folgenden Definition, die gleich zwei zentrale Vokabeln verortet:
- Effektivität = die richtigen Dinge tun.
- Effizienz = diese richtigen Dinge richtig tun.
Auf Ihren Event-Alltag angewandt:
- Es ist effektiv, sämtliche Veranstaltungen als „ewigen“ Event-Kreislauf zu betrachten, der aus den Phasen Planen, Ausführen, Analysieren und Optimieren besteht.
- Es ist effizient, explizit ExpoCloud für das Management des Event-Kreislaufs einzusetzen, weil nur dieses Ökosystem überhaupt ermöglicht, Veranstaltungen messen zu können.
Valide Daten – z. B. gemessene Besucherströme – ermöglichen eine Event-Analyse, die tiefer geht, die vielfältiger ist, aussagekräftiger. Event-Daten aus ExpoCloud bereichern das Analysieren im Event-Kreislauf. In der Folge optimieren Sie Ihre künftigen Veranstaltungen auf Basis klarer Daten, die in grafischer und tabellarischer Form vorliegen. ExpoCloud als Effizienz-Turbo zur Optimierung der Eventzukunft.
Effizienz plural bewiesen
Der Kernfaktor Effizienz bezieht sich immer auf zwei Sphären: Zeit und Budget. Event-Managern bzw. Event-Abteilungen steht im Jahr eine gewisse Menge Zeit zur Verfügung, um Veranstaltungen abzuwickeln: Hierzu wird eine gewisse Menge liquides Kapital eingesetzt. Die beiden Begriffspaare Prozess-/Zeiteffizienz und Kosten-/Budgeteffizienz sind permanent relevant.
-
Budgeteffizienz mit ExpoCloud:
- Weil Sie regelmäßig Stände mieten, verhindern Sie „totes Kapital“, das beim Kauf entsteht.
- Weil das Mieten buchhalterisch nie ein Anlagevermögen ist, vermeiden Sie Abschreibungen!
- Weil Sie Events schneller und einfacher planen können, stellen Sie bei gleichbleibenden Ressourcen auf mehr Messen aus (Skalierung).
- Weil sämtliche Budgets mit dem Add-on-Modul „Budget“ digital verwaltet werden können, stehen Ihnen 365/24/7 valide, verlässliche Zahlenwerte zur Verfügung. Kein Suchen, kein Fragen, keine Mails. Pure Effizienz mit ExpoCloud.
- Weil Ihnen das Add-on-Modul „interne Kosten“ zur Verfügung steht, können Sie jedem Artikel sowohl hausinterne Verwaltungskosten zuordnen als auch interne Kostenrechnungen über Materialverbräuche erstellen. Beides optimiert Ihr Messecontrolling.
- Weil Sie regelmäßig Stände mieten, verhindern Sie „totes Kapital“, das beim Kauf entsteht.
-
Prozesseffizienz mit ExpoCloud:
- Weil Sie wesentlich schneller und agiler planen können, ist es möglich, die vormalige Planungszeit um bis zu 75 % zu verringern!
- Weil sämtliche Daten permanent in Echtzeit aus der Cloud abgerufen werden können, agieren Sie unabhängig von Ort und Zeit.
- Weil alle ExpoCloud-Messe-Services filigran aufeinander abgestimmt sind, müssen Sie sich um nichts kümmern – außer Ihr Standpersonal.
- Weil Sie in der Wolke jederzeit individuelle Miet-Messestände in 3D entwerfen können, beschleunigen Sie Abstimmung und Bestellung Ihrer Messestände.
- Weil digitale Automatisierung lästige und abstimmungsintensive Tätigkeiten übernimmt, steigen Prozessruhe, Stressfreiheit und Arbeitszufriedenheit.
- Weil Sie wesentlich schneller und agiler planen können, ist es möglich, die vormalige Planungszeit um bis zu 75 % zu verringern!
Budget- und Prozesseffizienz kann man additiv betrachten. Resultat ist: eine einzigartige Event-Effizienz, womit das Alleinstellungsmerkmal von ExpoCloud bezeichnet ist.
Sie möchten Ihre Event-Effizienz optimieren? ExpoCloud-Projektmanager stehen mit Rat und Tat zur Seite.
Flexibilität als Steigbügelhalter der Effizienz
Der Nutzen Flexibilität wird oft erwähnt. Er bildet eine eigene Nutzenkategorie, die eng mit Agilität verwoben ist. Da Ihnen die webbasierte Software von ExpoCloud jederzeit zur Verfügung steht, können Events orts- und zeitunabhängig geplant werden. Flexibles Arbeiten dank ausgereifter Cloud-Software.
-
Flexibilität mit ExpoCloud:
- Weil Sie permanent moderne, modulare Messesysteme international führender Hersteller mieten (z. B. Pixlip, Octanorm, beMatrix), sind Sie europaweit flexibel.
- Weil Ihnen das Ökosystem 365/24/7 zur Verfügung steht, können Sie spontaner und kurzfristiger planen, um z. B. eine taktische Maßnahme durchzuführen.
- Weil Sie modulare Messesysteme führender Hersteller europaweit mieten können, entsteht keine Herstellerabhängigkeit. Würden Sie Eigenbausysteme eines Messebauers nutzen, entsteht ein „Lock-in-Effekt“, da Sie an dessen Eigenbau gebunden wären.
- Weil bei ExpoCloud nie eine Mindestabnahmemenge existiert, können Sie flexibel „on demand“ Miet-Messestände buchen – auch bei nur einem Einsatz/Jahr.
- Weil ExpoCloud ein filigranes Lizenzmodell beinhaltet, können Sie Event-Verantwortliche flexibel mit unterschiedlichen Nutzungsrechten ausstatten.
- Weil Sie permanent moderne, modulare Messesysteme international führender Hersteller mieten (z. B. Pixlip, Octanorm, beMatrix), sind Sie europaweit flexibel.
EXPOCLOUD® – THE NEW STANDARD IN EVENT-MANAGEMENT.
Geben Sie Ihre Daten ein und einer unserer Key-Account-Manager wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
Was Sie erwarten können:
- Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
- Abgestimmt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse
- Antworten auf alle Ihre Fragen
Die Software, die Unternehmen lieben: