Logistique événementielle : clé essentielle pour une efficacité maximale

La pensée et l'action interdisciplinaires ne sont pas une fin en soi ni simplement « élégantes » – c'est une approche fondamentale qui prévient les bulles de filtrage, casse les frontières de pensée et élimine les biais. ExpoCloud est un exemple parfait de la manière dont la combinaison de différentes expertises ouvre de nouveaux horizons, révèle des possibilités insoupçonnées et tire parti des nombreux avantages de la complexité : l'expertise dans les domaines de la construction de stands, de l'informatique/logiciel et de la logistique forme un mélange harmonieux qui enrichit chaque gestion d'événements avec simplicité, rapidité, flexibilité et efficacité.

Dans le contexte de la logistique, trois facteurs sont décisifs :

Les experts d'ExpoCloud qui effectuent quotidiennement des tâches logistiques.
Le centre logistique situé à Alsdorf près d'Aix-la-Chapelle, qui sert de « hub de services » pour chaque événement.
Le logiciel basé sur le cloud, qui permet une logistique efficace avec seulement quelques clics.

11.000 mètres carrés de sécurité

Dans le hub de services (centre logistique), vos propres stands d'exposition ainsi que les stands à louer sont entreposés. Le stockage en haute capacité offre une surface de 11 000 mètres carrés. Beaucoup d'espace, beaucoup de choix, beaucoup de flexibilité. Depuis le hub de services, chaque événement est pris en charge dans toute l'Europe. Un accès pratique aux transports, près du carrefour autoroutier d'Aix-la-Chapelle, assure une logistique de transport rapide.

Le centre logistique est une propriété : ce bien est utilisé exclusivement par les employés d'ExpoCloud, il n'y a pas d'autres locataires et les tiers n'ont pas accès. Vos systèmes d'exposition et vos supports publicitaires sont stockés en toute sécurité. De plus, le hub de services est maintenu à une température constante, protégeant les supports publicitaires en papier des variations de température ambiante. La qualité est garantie. Sur le toit de l'immobilier logistique, une installation photovoltaïque moderne et volumineuse est installée, produisant plus d'énergie que ce qui est consommé : autonomie énergétique dans la gestion des stocks, soutenant durablement vos efforts en matière de durabilité.

Services logistiques pour une tranquillité d'esprit dans le processus

La logistique est un terme générique dans la gestion des événements : elle se divise en différentes activités, qui sont minutieusement capturées et représentées dans ExpoCloud. Vous pouvez réserver des services de foire basés sur le cloud 24/7 qui couvrent chaque étape du cycle de l'événement.

Dans le contexte logistique, les services suivants sont à souligner :

Service de stockage
- Préparation spécifique aux événements des systèmes d'exposition, des graphiques individuels et des supports publicitaires.
- Contrôle et nettoyage des équipements de foire retournés.
- Stockage et gestion numérique des équipements d'exposition.
- Gestion de l'inventaire des matériaux des clients.
Service de location
- Location de composants électroniques, de graphiques de remplissage, de systèmes de stands d'exposition, de meubles et de composants multimédias.
Service de montage
- Transport vers l'événement, montage et démontage du stand, retour.
Service d'expédition
- Expédition vers l'événement pour montage autonome, retour.
Service de supports publicitaires
- Expédition unique des supports publicitaires.