Nous avons tous déjà entendu le terme SaaS (Software as a Service) et nous avons certainement déjà utilisé le concept « as a Service » aussi bien à titre professionnel que privé. Ces dernières années, de nombreuses branches font comme les fournisseurs de logiciels tels que Microsoft, SAP, Adobe & Co. Les services sont proposés en location. Les moyens de transport comme les camionnettes, les voitures ou les scooters sont loués pour le prochain trajet ; l'infrastructure de communication, la sécurité informatique - tout cela peut aujourd'hui être utilisé comme modèle de service.
Dans cet article de blog, nous vous donnons un aperçu du modèle « Exhibition as a Service » et comment vous pouvez profiter d'une planification de salon uniquement en ligne.
Le concept « as a Service » consiste à mettre certains services à la disposition d'entreprises ou de particuliers dans le cadre d'un contrat de location avec, par exemple, une licence vendue. Les utilisateurs ne sont donc pas propriétaires, mais simplement utilisateurs sur la base d'un modèle de facturation déterminé. Outre les termes SaaS, PaaS, IaaS, il existe également le terme générique « XaaS » pour désigner toutes les solutions mises à disposition en location.
Microsoft : propose sa gamme de produits dans le cloud sous le nom d'Office 365. Office 365 propose les applications Office familières, complétées par des fonctions basées sur l'IA, la collaboration basée sur le chat, les conférences vocales et vidéo et l'intégration de fichiers dans Microsoft Teams.
SAP : propose une série d'applications et de services cloud pour aider les entreprises à se transformer dans différents secteurs.
Adobe : S'adresse aux équipes de marketing, d'analyse, de publicité et de commerce électronique avec ses applications intégrées dans une plate-forme cloud, y compris le service, le support et l'écosystème ouvert.
Exhibition as a Service est la numérisation globale de votre marketing en direct. La planification du salon est réalisée en ligne en quelques clics dans un logiciel. Ainsi, ce modèle comprend tous les services dont vous avez besoin pour la planification, l'exécution et l'analyse de votre présence sur le salon. Une solution Exhibition as a Service complète vous offre donc les services suivants pour une gestion efficace de l'événement, d'un seul tenant, en appuyant sur un bouton :
Dans un configurateur de stand d'exposition en 3D basé sur le web, vous pouvez composer votre stand d'exposition en fonction de la surface de stand réservée et de vos souhaits, et réserver en ligne les systèmes de stand d'exposition correspondants. Vous pouvez utiliser vos propres meubles et accessoires de stand, ainsi que des systèmes d'exposition et des meubles de location.
Les supports publicitaires et les systèmes d'exposition peuvent être stockés chez le fournisseur, afin que le stock de vos propres accessoires d'exposition et supports publicitaires puisse être prélevé en temps réel dans le système lors de la planification de nouveaux stands d'exposition. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'espace supplémentaire pour la gestion des stocks, mais vous les stockez ailleurs. Vous avez ainsi un aperçu de la quantité de matériel d'exposition dont vous disposez et pouvez, si nécessaire, commander de nouveaux supports publicitaires ou faire éliminer les visuels obsolètes.
Un autre élément de l'« Exhibition as a Service » pour votre participation au salon est la commande de nouveaux graphiques via le cloud. Ceux-ci peuvent être commandés en ligne en téléchargeant les fichiers d'impression dans le cloud. Ceux-ci peuvent être livrés sur le lieu de l'événement ou être stockés avec les autres matériels du salon.
Le stand peut être complété par une restauration dans le Cloud. De la machine à café aux snacks en passant par les boissons froides, les différents articles peuvent être facilement ajoutés au panier en ligne pour compléter votre présence au salon.
Le transport des systèmes de stands d'exposition ainsi que le montage et le démontage du stand sur le lieu de l'événement peuvent également être réservés en sus. Avant de stocker les systèmes et accessoires d'exposition après leur utilisation sur le salon, il convient de vérifier qu'ils ne sont pas endommagés et de nettoyer les graphiques après une éventuelle salissure. N'hésitez pas à vous rendre dans l'entrepôt de votre constructeur de stands et à lui demander de vous montrer ces processus.
Afin de pouvoir mesurer et analyser le succès de la présence sur le salon, il est possible de placer des capteurs Event-Metrics sur le stand, qui transmettent dans le nuage le nombre de visiteurs autour de la présence sur le salon via la technologie WLAN. Ces indicateurs de performance permettent d'évaluer la présence sur le salon et de l'optimiser pour d'autres participations.
La pandémie de Corona a montré que les événements en direct ont leur importance. Cependant, les salons, congrès & Co. peuvent également être utilisés virtuellement comme mesure complémentaire et sont prometteurs. On entend par masterclass des événements hybrides - la combinaison d'événements physiques et virtuels. L'entreprise de construction de stands d'exposition qui s'occupe de vous devrait donc également avoir la possibilité de construire pour vous des stands ou des événements virtuels, afin qu'ils puissent être utilisés sur votre site web.
„As a Service“-Modelle sorgen für eine hohe Flexibilität und Unternehmen können Raum für Innovationen schaffen ohne hohe Innovationskosten zu verursachen. Zusammenfassend lassen sich folgende Vorteile eines „as a Service“-Konzeptes darstellen:
L'externalisation des principaux systèmes informatiques permet de réduire les risques pour les entreprises et la responsabilité est transférée au fournisseur.
Réduction des coûts en raison d'une facturation basée sur l'utilisation, de la suppression des coûts d'investissement et des travaux de maintenance réguliers effectués par le fournisseur.
Accès facile aux nouvelles technologies et applications, y compris le développement régulier de nouvelles fonctionnalités.
Flexibilité accrue : les applications sont souvent basées sur le web et donc accessibles à tout moment et de partout.
Lancement rapide de nouveaux services sur le marché et réaction rapide à l'évolution constante des exigences du marché.
Exhibition as a Service peut numériser et simplifier la gestion des événements d'une entreprise.
Les entreprises ne paient que pour les fonctions qu'elles utilisent.
Les coûts de développement d'une gestion des ressources événementielles sont à la charge du fournisseur. Les entreprises bénéficient des nouvelles technologies et peuvent réagir rapidement aux nouvelles exigences du marché.
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