Cela fait maintenant presque 4 mois que je travaille chez WWM GmbH & Co. KG. en tant que responsable du marketing en ligne et je suis très heureux. Il n'y a qu'une chose qui me dérange vraiment : je ne connais pas assez bien notre « produit » ! Le thème de la construction de stands était et est toujours totalement nouveau pour moi. Avant cela, je n'avais jamais eu de contact avec la construction de salons, et encore moins avec la construction modulaire de salons. Pourquoi maintenant ?
Mais ce qui est personnellement beaucoup plus important pour moi, c'est de comprendre notre produit ! Et pour cela, il ne me suffit pas que quelqu'un me dise : « Oui, c'est un système modulaire de construction de stands. Il suffit d'assembler les cadres, puis d'embellir le tout avec des textiles imprimés et des LED ».
J'ai besoin d'avoir essayé moi-même un produit ou un service que je veux commercialiser. Je veux savoir comment le produit se sent.
Qu'est-ce qui est possible avec les systèmes de cadres modulaires ?
Est-ce vraiment si facile à monter ?
Quels sont les avantages et les inconvénients ?
De préférence de A à Z ; tout savoir.
C'est exactement ce que Christian (Coppeneur-Gülz, mon patron) m'a permis de faire il y a très exactement dix jours. Aider pendant une journée à monter un stand d'exposition modulaire. Directement sur place. Ne pas se contenter de regarder. Mais de mettre la main à la pâte.
Le lundi 12 septembre 2022, le moment était venu. Avec mon collègue « monteur » Bernhard, je me suis mis en route pour Cologne. Plus précisément dans les halls d'exposition de la foire de Cologne, où se tenait du 13 au 15 septembre 2022 le salon Zentrale Personal Europe (en bref : ZPE22). Le hall 4.2 était notre destination pour le montage d'un stand modulaire de notre client Hansefit GmbH & Co. KG. C'était ma première fois. Bien que je sois là depuis quelques semaines déjà, mon activité se limite normalement au marketing. Mais quoi de mieux pour moi que de monter un stand d'exposition modulaire et de me confronter directement à notre produit ou service.
D'emblée, je peux dire que ce fut très instructif et que rien ne se passe toujours comme prévu !
Le lundi matin. Rendez-vous à 6h30 avec Bernhard au Service Hub d'Alsdorf. Ensemble, nous sommes partis peu après la mi-journée. Notre camionnette avait déjà été chargée le vendredi. En plus de notre matériel, nous avons emporté des textiles d'impression et des profilés pour un collègue qui se trouvait également à la ZEP22 pour le montage pour un autre client. Comme je n'ai que peu, voire aucune expérience de la conduite de camionnettes chargées, j'ai été heureux que Bernhard prenne le volant. Bernhard a conduit de manière souveraine jusqu'à Cologne. Nous étions contents de pouvoir passer à cette heure-là et même d'arriver avant 8 heures à la foire de Cologne. Mais nous nous sommes réjouis trop tôt. Trouver la bonne entrée du hall 4.2 n'a pas été facile. Bernhard s'y connaissait, mais là où se trouvait l'accès initial au hall 4.2, il y avait maintenant un parking. Nous avons donc demandé notre chemin. Quelques minutes plus tard, nous sommes arrivés à destination : entrée des fournisseurs - hall 4.2 !
Soulagés, nous sommes descendus et sommes entrés dans le hall d'exposition, où régnait déjà une grande animation. Armés du plan du hall, nous avons cherché notre place. Après une brève orientation, nous l'avons trouvée. Le lieu de montage était déjà préparé en conséquence : Le branchement électrique était conforme à la commande et une estrade avait déjà été construite, car le stand voisin avait besoin d'une arrivée d'eau qui se trouvait sous notre stand.
Bernhard nous a brièvement donné deux ou trois instructions et nous avons commencé à décharger. Par chance, les distances étaient courtes, ce qui nous a permis de nous rendre rapidement au stand.
Il fallait bien sûr commencer par monter l'« appareil » le plus important : La machine à café. Sans elle, rien ne fonctionne ! J'ai vite senti que ce n'était pas la première fois que Bernhard montait un stand et qu'il était préparé à tout. Pendant que la machine à café chauffait, Bernhard m'a expliqué comment nous allions commencer le montage. Par le passé, commencer par le sol s'est avéré efficace. Nous avons donc commencé par poser les dalles de moquette. Pour ce faire, il fallait au préalable coller du ruban adhésif double face sur le podium à intervalles déterminés pour le fixer. Ensuite, les dalles de moquette sont posées selon un système précis. Bernhard a posé les premières dalles de moquette, tandis que j'ai emballé les dalles de moquette de la palette dans de petits « paquets » que j'ai préparés pour Bernhard. Ensuite, j'ai bien sûr participé à la pose. En principe, ce n'était pas difficile, il suffisait de respecter le sens de la pose et, bien sûr, de travailler avec précision pour ne pas laisser de vide.
Une fois le sol posé, il a fallu monter le système de cadres. Nous avons dû tenir compte du fait que trois murs étaient rétroéclairés par des LED, de sorte que des cadres plus larges ont été utilisés pour ces murs, qui devaient encore être reliés entre eux. Comme il s'agit d'un système de cadre modulaire, il suffisait de relier les autres cadres pour créer la structure de base du stand. Bernhard a commencé à « construire » l'ossature de base à partir des cadres modulaires. J'ai assemblé les cadres à LED. Petit à petit, nous avons construit la structure de base du stand modulaire pour Hansefit. Comme je l'ai déjà dit, la construction d'un stand d'exposition est complètement nouvelle pour moi, j'ai donc souvent dû faire des essais pour savoir comment assembler les éléments. Mais la plupart des choses se sont révélées logiques.😊
La mise en place de la rehausse sur la cabine a été un peu plus délicate. Malheureusement, nous avions deux échelles trop courtes, et nous avons dû emprunter une échelle plus grande à nos voisins. En échange, nous leur avons offert un café. Grâce à toute son expérience et à l'aide des voisins, Bernhard a réussi à installer la superstructure de la cabine en toute sécurité.
Une fois la structure de base en place, il fallait installer les LED dans les cadres correspondants. Après une brève instruction, Bernhard m'a laissé le soin d'installer les LED. Génial ! Je ne sais pas combien il y en a dans un cadre ! J'ai donc commencé à équiper le premier cadre de bandes de LED tout autour. Après avoir admiré mon travail et l'avoir testé, j'ai constaté que l'aéroport de Cologne-Bonn n'était pas forcément moins éclairé. Beaucoup trop lumineux ! Cela ne pouvait donc pas être vrai. De plus, selon mon système, nous aurions eu beaucoup trop peu de LED. Après un petit sourire malicieux, Heinz (le monteur de l'autre stand) m'a expliqué que les cadres n'étaient équipés de LED qu'à gauche et à droite. Fort de cette information, j'ai tout démonté et ajusté en conséquence. Soudain, nous avions aussi assez de bandes LED pour les autres cadres. J'ai donc équipé tous les cadres de LED et les ai câblés en conséquence. Comme il fallait rétroéclairer un mur de la cabine, je me suis retrouvé face à un problème : où mettre le transformateur ? Bernhard a su me conseiller. Bernhard a habilement positionné le transformateur et le câblage dans le cadre.
Le meilleur pour la fin. C'est ce que je pensais ! L'installation d'un écran LED dans un stand d'exposition modulaire est simple dans son principe : placer les panneaux vidéo par système d'enfichage selon le plan, câbler l'entrée et la sortie vidéo et les connecter à la source vidéo. Et s'il y a encore du courant, l'écran LED devrait s'allumer et diffuser la vidéo correspondante. L'électricité n'était pas un problème. Nous l'avons fait. Comme toujours, certaines choses ne se déroulent pas comme prévu. Même avec la meilleure organisation et la meilleure préparation. C'est aussi le cas ici. Mais chaque problème a sa solution, si bien que nous avons rapidement identifié notre « fauteur de troubles » et pu résoudre le problème. Une fois que tout a été installé correctement et de manière satisfaisante, il ne restait plus qu'à affiner le réglage du câblage. Trois spots LED sont venus s'y ajouter pour éclairer encore davantage le stand. La pose des câbles derrière le stand devait bien sûr aussi être correcte, afin que personne ne se prenne les pieds dans les câbles et ne débranche ainsi l'éclairage ou l'écran LED du réseau électrique.
Comme vous l'avez peut-être déjà constaté dans le rapport, le montage d'un stand d'exposition modulaire présente de nombreux défis. Il y a beaucoup de planification et d'organisation. Les camionnettes sont chargées de matériel et, une fois sur place, on se rend compte qu'il manque quelque chose (heureusement, pas chez nous) ou que quelque chose ne fonctionne pas comme prévu ou ne garantit pas un montage sans problème. Néanmoins, l'essentiel est que le client obtienne ce qu'il a « commandé ». Et tous les membres de l'équipe doivent y veiller. Et le plus beau, c'est quand, lors de la réception du stand, le client est satisfait et qu'on peut tout lui expliquer, où allumer quoi, etc.
Ce fut une journée intéressante, longue et surtout très instructive. Je suis content d'avoir participé à cette journée et d'avoir vu ce à quoi les monteurs doivent « faire face ».
Maintenant que je sais comment cela fonctionne, je dois dire qu'un stand modulaire est une très bonne solution pour les entreprises pour se présenter sur les salons. Surtout si l'on fait plusieurs salons par an. On est flexible et le montage et le démontage sont également relativement rapides par rapport à un stand d'exposition entièrement personnalisé, dont le montage peut prendre 2 à 3 jours. Bien entendu, il ne faut pas non plus négliger les coûts et l'aspect de la durabilité. Là où le stand d'exposition modulaire a un net avantage.
Et voici encore le résultat final😀