Dans la plupart des entreprises, rassembler le matériel publicitaire pour différents événements s'avère plus difficile et plus stressant que de faire ses valises pour partir en vacances. Une gestion simple et efficace des supports publicitaires avec ExpoCloud permet de transformer la gestion des événements en vacances détendues - tout au long de l'année.
Imaginons que nous puissions simplement retrouver via notre smartphone tous les vêtements, chaussures et produits cosmétiques de manière claire dans notre propre boutique en ligne et les commander facilement. Nous serions ravis de faire nos valises.
Pour les supports publicitaires dans les entreprises, la situation est généralement différente. Tous les différents supports publicitaires achetés au cours des dernières années sont stockés dans différentes armoires, pièces ou étages. Lorsqu'un événement est prévu, tout le matériel est péniblement rassemblé, compté et contrôlé. Un processus confus et chaotique, comme la garde-robe juste avant les vacances. C'est là qu'intervient ExpoCloud avec la gestion simple en ligne du matériel publicitaire.
Centralisés en un seul endroit, tous les supports publicitaires sont stockés sur leurs propres palettes au WWM Service Hub. Chaque article stocké est identifié par un numéro d'article et enregistré sur le portail ExpoCloud avec ses dimensions, son poids, sa photo et sa description, et peut être consulté en ligne à tout moment. Grâce au logiciel professionnel de gestion des stocks, toutes les entrées et sorties de l'équipement publicitaire sont automatiquement enregistrées et l'état des stocks et la disponibilité sont actualisés en temps réel.
Ainsi, lorsque le stock des différents « ustensiles de vacances » s'affiche automatiquement en temps réel sur notre smartphone, la recherche fastidieuse pendant la période précédant les vacances est supprimée. Il est temps de se demander comment l'ensemble des bagages de vacances, y compris ceux de la famille correspondante, sont préparés et acheminés vers l'aéroport. Là encore, ExpoCloud a une solution simple à proposer à tous les collaborateurs stressés.
Les valises contrôlées et parfaitement emballées sont transportées de la maison à l'hôtel de manière sûre, rapide et fiable. Les vacanciers sont ainsi détendus. Tous les articles nécessaires et disponibles sont sélectionnés et placés dans le panier. L'utilisateur d'ExpoCloud est guidé dans le choix de la logistique avec de nombreuses options d'expédition, mais le mode d'expédition optimal pour ses propres vacances est déjà présélectionné. Qu'il s'agisse d'une date précise via le courrier WWM ou d'un envoi standard avec tous les services d'expédition, les supports publicitaires arrivent dans les délais à l'adresse de livraison souhaitée, qu'il s'agisse d'un hall d'exposition ou du propre siège de l'entreprise. Une fois la commande terminée, le WWM Service Hub se charge de la préparation, de l'emballage et de l'expédition du matériel publicitaire dans les délais impartis. Dans ExpoCloud, le statut d'expédition de tous les supports publicitaires commandés est clairement visible, les valises sont sous contrôle à tout moment.
L'enlèvement de l'équipement après l'événement peut d'ailleurs être ajouté tout aussi facilement à la commande.
Des vacances réussies, les valises sont à nouveau faites et l'avion pour le retour des bagages et de la famille est prêt. De retour à la maison, la folie suivante est à la porte. Déballer les valises, laver les vêtements, trier les pièces cassées et remettre tout le linge repassé et nettoyé dans les différentes penderies. Avec ExpoCloud, le retour se déroule aussi sereinement que la préparation, car ce processus est entièrement automatique.
Lorsque l'équipement utilisé arrive au centre logistique de WWM, il est contrôlé par nos logisticiens, nettoyé, scanné et stocké prêt à être expédié pour la prochaine manifestation. Le stock des articles augmente à nouveau de la quantité rapatriée et est actualisé en ligne en temps réel. Le délai de gestion du matériel publicitaire pour la prochaine manifestation est ainsi considérablement réduit.
D'ailleurs, nous avons remarqué dès le déballage des valises qu'une grande partie des vêtements n'a pas été portée pendant les vacances et que les frais occasionnés par le surpoids auraient pu être évités. Mais comment prévoir le choix et le nombre exacts de vêtements pour les prochaines vacances ?
Dans ExpoCloud, toutes les entrées et sorties d'articles sont automatiquement enregistrées et analysées. Tous les supports publicitaires, brochures et autres équipements sont comptés et remis en stock par des collaborateurs formés dès leur arrivée au centre logistique de WWM. Le client dispose ainsi de données précises sur la consommation de la dernière manifestation dans ExpoCloud. Les visiteurs lors de la manifestation préfèrent la « brochure A », car seul un petit stock est revenu au centre logistique. En revanche, la « brochure B » n'a pratiquement pas été distribuée, la majeure partie ayant été renvoyée intacte et remise en stock. Pour les prochains événements, le client dispose désormais de ces chiffres comme base pour la planification des supports publicitaires. Une aide à la décision basée sur des données pour choisir les bons supports publicitaires, simplement et rapidement, en appuyant sur un bouton.
Le prochain départ en vacances est imminent et les valises ouvertes attendent d'être préparées une nouvelle fois. Mais voilà qu'à la veille du départ, nous constatons que la crème solaire est vide et que les tongs ne sont plus utilisables. Un nouveau stress est programmé.
Dans ExpoCloud, les clients peuvent facilement définir le stock minimum pour leurs supports publicitaires. En outre, les données d'impression et les fournisseurs sont enregistrés pour les articles correspondants. Dès que le stock de supports publicitaires passe en dessous de la quantité indiquée, une commande est automatiquement générée via ExpoCloud à l'attention du distributeur de supports publicitaires et le client en est informé. Les moyens publicitaires nouvellement produits sont directement envoyés au centre logistique, contrôlés et stockés. La crème solaire ne vient jamais à manquer et les tongs sont toujours prêtes pour des vacances ensoleillées et détendues.
Détendez-vous et transformez numériquement la planification et la gestion de vos supports publicitaires. En même temps, la logistique des moyens publicitaires est mise en place de manière efficace et à l'épreuve du temps. Avec ExpoCloud, vous économisez du temps, des coûts et des nerfs.