Dans le monde de la gestion d'événements et de salons, une organisation rapide et flexible est essentielle. Celui qui travaille avec différents articles doit pouvoir les gérer efficacement afin d'utiliser les ressources de manière optimale. C'est précisément là qu'intervient ExpoCloud: Le logiciel offre une plate-forme centrale pour la gestion des articles d'événements et de salons et permet aux entreprises d'organiser plus facilement leur matériel en temps réel. Grâce à la dernière extension des fonctionnalités, les administrateurs du portail ont désormais la possibilité de déplacer eux-mêmes des articles vers d'autres catégories et de modifier les catégories existantes.
1. Nouvelles possibilités pour une gestion des articles encore plus efficace
2. Étape par étape : Voici comment utiliser les nouvelles fonctions
3. Quels sont les avantages de cette extension de fonctionnalité?
4. Plus d'efficacité pour les administrateurs de portails avec ExpoCloud
Jusqu'à présent, seuls les collaborateurs de WWM pouvaient procéder à ces adaptations, ce qui entraînait un travail supplémentaire en raison des coordinations nécessaires et de la communication par e-mail. La nouvelle fonction allège ce processus et donne aux administrateurs du portail plus de contrôle sur leurs propres stocks d'articles - sans avoir besoin d'une aide externe.
Une structure claire et logique des articles est essentielle pour trouver rapidement les bonnes ressources pour un événement. Grâce à la nouvelle fonction, les administrateurs du portail peuvent mieux organiser leurs articles et procéder à des adaptations en temps réel. Les principales nouveautés comprennent:
L'utilisation de cette nouvelle fonction est conçue de manière intuitive. Pour modifier une catégorie existante, les administrateurs du portail naviguent vers la gestion des articles dans l'interface d'ExpoCloud. Un symbole de crayon apparaît alors à côté de chaque catégorie. En cliquant dessus, une fenêtre s'ouvre avec les paramètres pertinents :
Une fois l'édition terminée, il suffit de cliquer sur « Enregistrer » pour que les modifications soient directement prises en compte dans le système.
Outre la modification des catégories existantes, les administrateurs peuvent également créer de nouvelles catégories directement dans le système. Cela permet une organisation encore plus personnalisée des stocks d'articles. Le processus est tout aussi simple :
Pour s'assurer que la nouvelle catégorie peut être utilisée, il faut finalement l'activer en haut à droite.
Un autre problème résolu par la nouvelle fonction est le déplacement fastidieux d'articles dans d'autres catégories. Jusqu'à présent, de telles modifications devaient être demandées via WWM. Grâce à la nouvelle fonction glisser-déposer, les administrateurs du portail ont désormais la possibilité de réorganiser les articles de manière autonome.
Le symbole strié qui se trouve à côté de chaque catégorie permet de déplacer les articles d'un simple clic de souris. S'il s'agit d'une sous-catégorie, une demande de sécurité apparaît pour savoir si l'article doit être déplacé au même niveau ou en tant que sous-catégorie. Cette fonction garantit que les modifications sont effectuées de manière ciblée et sans restructuration involontaire.
Chaque déplacement est en outre accompagné d'une question de sécurité afin d'éviter les saisies erronées : « Voulez-vous vraiment déplacer l'article [XYZ] de la catégorie [A] à la catégorie [B] ? » Ce n'est qu'après confirmation que la modification est prise en compte.
La nouvelle fonction de gestion des catégories et des articles dans ExpoCloud offre de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent organiser efficacement leur matériel d'exposition et d'événement :
Avec ces nouvelles fonctions, ExpoCloud donne aux administrateurs de portail plus de flexibilité et d'indépendance dans la gestion de leurs articles. La possibilité d'éditer des catégories de manière autonome, de créer de nouvelles catégories et de déplacer des articles par glisser-déposer permet une organisation plus efficace et un gain de temps dans le travail quotidien.
Ceux qui utilisent ExpoCloud bénéficient d'un flux de travail optimisé, spécialement adapté aux exigences de la gestion d'événements et de salons. La nouvelle fonction est un pas de plus vers une gestion des articles intelligente et conviviale.