La directive DGUV 3 relative à la nécessité de contrôler les installations et équipements électriques a été publiée dès 1979. En substance, cette prescription oblige l'entrepreneur à entretenir et à contrôler toutes les installations et tous les équipements électriques (en sa possession) et à conserver le certificat de contrôle.
(1) L'entrepreneur doit veiller à ce que les installations et équipements électriques ne soient installés, modifiés et entretenus que par un électricien qualifié ou sous la direction et la surveillance d'un électricien qualifié, conformément aux règles électrotechniques. L'entrepreneur doit en outre veiller à ce que les installations et équipements électriques soient exploités conformément aux règles électrotechniques.
Cliquez ici pour accéder à l'intégralité de la prescription DGUV 3 : DGUV-Vorschrift-3.pdf
Pour la plupart des travailleurs, cette prescription est tout au plus connue par les autocollants de contrôle que nous voyons sur tous les appareils électriques dans l'entreprise.
Pour les organisateurs d'événements, cette disposition représente un défi difficile à relever :
En effet, nulle part ailleurs, on ne loue aussi souvent des appareils électriques en même temps que l'on utilise ses propres appareils.
La question est donc de savoir qui est responsable du contrôle de ces appareils électriques ?
La question décisive est de savoir à qui appartiennent ces appareils :
Les appareils loués : Si des appareils électriques tels que des lampes sont loués par le prestataire de services événementiels (par ex. constructeur de stands), ceux-ci sont d'une part en possession directe du prestataire de services événementiels. D'autre part, le prestataire de services événementiels exerce une activité de location commerciale de cet appareil électrique. Il est donc responsable sans restriction de leur utilisation dans le cadre des normes légales et donc également du contrôle régulier et de la preuve de contrôle.
Appareils appartenant à l'entreprise : Si des appareils électriques appartenant à la propre entreprise sont mis à la disposition du prestataire de services événementiels pour un salon ou une manifestation, le prestataire de services n'est d'une part qu'en possession indirecte de ces appareils électriques. D'autre part, il est chargé du transport commercial de ces biens et, le cas échéant, de leur « installation », mais pas d'assurer le contrôle de ces appareils électriques. Ainsi, la responsabilité du contrôle incombe exclusivement au propriétaire et donc, en fin de compte, au collaborateur responsable, à savoir le gestionnaire de l'événement.
Alors que par le passé, ce thème était souvent traité avec négligence en raison de l'absence de contrôles, de nombreuses sociétés de foires et organisateurs ont nettement augmenté l'intensité des contrôles ces dernières années. Pour servir de base à ces contrôles, les sociétés de foires ont également explicitement rédigé ces directives dans des fiches techniques :
Exemple de fiche technique sur l'installation électrique de la foire de Munich : Base des formulaires de service aux exposants
Depuis 2022, il est d'usage que les sociétés de foires ou les organisateurs fassent contrôler tous les appareils électriques présents sur le stand par des experts mandatés avant l'ouverture de la foire. Le motif honorable de la prévention des accidents est certainement louable à cet endroit. Mais si le contrôle s'accompagne de l'offre d'un contrôle sur place surtaxé comme alternative à la fermeture du stand, il faut plutôt considérer cela d'un œil critique.
Quoi qu'il en soit, il est de la responsabilité du gestionnaire d'événements d'éviter les risques liés à des frais d'examen excessifs ou à un éventuel blocage du stand d'exposition et aux dommages d'image qui en découlent.
C'est pourquoi nous avons créé deux modules dans la solution de ressources pour la gestion des événements ExpoCloud, qui aident le gestionnaire d'événements à mettre en œuvre les exigences de la norme DGUV V3.
Les modules suivants sont à la disposition du gestionnaire d'événements dans la solution de ressources de gestion d'événements ExpoCloud :
Module : DGUV V3 Analyse
Ici, on peut voir en un coup d'œil tous les « articles électriques » stockés, la quantité et le statut du certificat de contrôle.
Grâce au filtre rapide « Contrôle DGUV dû », le logiciel peut également filtrer directement sur les articles dont le certificat de contrôle a expiré. (Selon la norme DGVU V3, le contrôle doit être effectué chaque année).
Bien entendu, il est également possible de demander à ExpoCloud d'éditer directement la liste sous forme d'Excel, afin d'effectuer éventuellement d'autres analyses, ou de partager la vue d'ensemble avec des collègues.
Le responsable de l'événement a ainsi un aperçu direct de l'état de conformité du matériel stocké aux normes DGUV V3.
Module : Demander un contrôle DGUV V3
Le module « Contrôle DGUV » a été développé pour numériser et simplifier le processus de contrôle. L'administrateur de l'utilisateur peut activer ce module pour chaque utilisateur de l'organisation via la validation de l'application « Contrôle DGUV ». Si vous avez besoin d'aide à ce sujet, votre conseiller clientèle se fera un plaisir de vous aider.
Après l'activation du module, celui-ci apparaît dans la zone boutique et peut être appelé d'un simple clic :
Le filtre « Contrôle DGUV dû » permet de filtrer tous les articles dont le certificat de contrôle DGUV V3 n'est pas disponible ou a expiré.
Après avoir sélectionné certains ou tous les articles, il est possible de les transférer dans le panier pour le contrôle en cliquant sur le « bouton Checkout ».
Sur la page de contrôle, il est désormais possible d'ajouter des informations telles que la référence, le centre de coûts ou le numéro PO et de commander le contrôle des appareils électriques entreposés en cliquant sur le bouton « Envoyer ».
Les nouveaux modules ExpoCloud relatifs à la norme DGUV V3 permettent ainsi aux gestionnaires d'événements d'analyser en quelques clics le statut de contrôle de tous les appareils électriques entreposés et/ou de mettre à jour le certificat de contrôle.
Informations complémentaires :
René Meures : 8 nov. 2024 13:00:00
La participation à des événements et à des salons est une excellente occasion pour les entreprises de présenter leurs produits et services à un large...
Dr. Christian Coppeneur-Guelz : 17 janv. 2022 15:00:00
Face à la multitude d'événements, de manifestations et de salons annuels, outre la réussite de l'événement en soi pour le client, un déroulement...
Annalena Struever : 13 mars 2020 11:15:00
Derrière la planification d'une présence sur un salon ou la participation à un événement se cache une période de préparation longue et intensive....
Dr. Christian Coppeneur-Guelz