Administration DGUV: documentation facilitée pour les administrateurs

Vous connaissez cela ? En tant qu'administrateur de portail, vous devez non seulement gérer des appareils et des machines techniques, mais aussi vous assurer que tous les justificatifs de sécurité pertinents, tels que le contrôle DGUV, sont correctement disponibles à tout moment. Cela peut être particulièrement stressant lors de salons ou de manifestations lorsqu'un justificatif manque soudainement ou est introuvable. Dans de tels moments, chaque seconde compte.

Avec ExpoCloud, vous disposez désormais d'une solution optimisée qui vous facilite ce processus. Vous pouvez accéder rapidement et de manière fiable à tous les documents DGUV nécessaires et ainsi prouver à tout moment que vos appareils ont été contrôlés correctement. Cela vous fait gagner du temps, réduit les erreurs et vous donne l'assurance d'être parfaitement préparé!

Contenu

1. Pourquoi la gestion DGUV est-elle importante?

2. Qu'est-ce qui a changé dans la gestion DGUV?

3. Avantages des fonctions DGUV pour les administrateurs du portail

4. Conclusion: gestion efficace des documents DGUV dans ExpoCloud

1. Pourquoi la gestion DGUV est-elle importante?

La DGUV (assurance accidents légale allemande) veille à la sécurité des lieux de travail et des manifestations publiques. Dans ce contexte, les contrôles de sécurité réguliers des appareils jouent un rôle central. Le contrôle DGUV atteste que les machines et les appareils fonctionnent en toute sécurité et ne présentent aucun risque pour la santé. En particulier lors de manifestations ou de salons, vous devez, en tant qu'administrateur du portail, être en mesure de fournir à tout moment la preuve que le contrôle a été effectué correctement.

Vous devez veiller à ce que tous les documents pertinents relatifs aux contrôles soient rapidement et facilement accessibles. La possibilité d'accéder à une documentation en bonne et due forme sur les contrôles DGUV est donc très importante pour pouvoir présenter les preuves correspondantes en cas de contrôle ou de besoin.

2. Qu'est-ce qui a changé dans la gestion DGUV?

ExpoCloud a désormais considérablement optimisé la gestion de la documentation DGUV, ce qui permet aux administrateurs du portail d'accéder à tous les rapports de contrôle importants en un temps record. Les principales modifications concernent le processus de téléchargement et la gestion des numéros de contrôle, qui jouent un rôle central dans le contrôle DGUV.

• Des noms plus clairs pour une meilleure structure
  Comme nous l'avons déjà expliqué dans l'article de blog Gestion de la conformité dans la construction de stands d'exposition : comment ExpoCloud simplifie et automatise la gestion de la conformité , la gestion « DGUV » a été rebaptisée « Conformité » afin de souligner la pertinence de la gestion globale de la conformité. De plus, l'onglet porte la désignation « DGUV-V3 » afin de garantir une version claire des documents.

• Classement optimisé des documents
  jusqu'à présent, il était nécessaire d'organiser et d'attribuer les documents DGUV en passant par plusieurs étapes. Désormais, ils peuvent être téléchargés directement dans la zone de conformité d'ExpoCloud et attribués automatiquement au bon examen. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire le risq

• Numéros de contrôle uniques
  L'une des plus grandes mises à jour concerne la gestion des numéros de contrôle des documents. Jusqu'à présent, le numéro de contrôle ne se trouvait que dans le nom du document, mais il est désormais nécessaire en tant que champ obligatoire séparé et modifiable lors du téléchargement de documents. Chaque document téléchargé nécessite désormais un « numéro de contrôle » (image 1), composé de six chiffres. Ce numéro de contrôle est unique et provient des plaquettes de contrôle (image 3 ). Lors du téléchargement, le logiciel vérifie si le numéro est déjà attribué. Si c'est le cas, un message d'erreur s'affiche. Si une correction est nécessaire, le numéro de contrôle peut être édité ultérieurement (image 2).

• Représentation optimisée de grandes quantités de données
  Afin d'améliorer encore la convivialité, l'affichage des données volumineuses de la DGUV a été optimisé. Au lieu d'une pagination, les données sont désormais affichées en continu sans saut de page. Cela réduit les temps de chargement, améliore la clarté et facilite la navigation, en particulier pour les grandes bases de données.
• Un traitement efficace grâce à l'intégration de Lightbox
  Grâce à la nouvelle fonction Lightbox, les documents DGUV peuvent être édités et téléchargés directement au sein de l'administration DGUV-V3. Cela élimine le détour par l'administrateur d'articles et permet une édition plus rapide et transparente, sans devoir quitter la vue actuelle.

3. Avantages des fonctions DGUV pour les administrateurs du portail

En tant qu'administrateur du portail, vous bénéficiez d'une multitude d'avantages grâce à ces optimisations :

• Migration fiable des données: tous les documents précédents qui ne portaient le numéro de contrôle que dans le nom du fichier ont été automatiquement migrés vers le nouveau champ obligatoire. Cela garantit que les anciens documents sont également saisis correctement et intégralement.
• Meilleure vue d'ensemble et navigation simple: l'interface utilisateur améliorée vous permet de naviguer rapidement et facilement dans les documents DGUV. Le guidage de l'utilisateur est clairement structuré, ce qui vous permet d'accéder à toutes les informations pertinentes en quelques clics.
• Accès rapide lors d'événements: lors de salons et d'événements, vous pouvez vous retrouver dans des situations mouvementées où vous devez accéder rapidement aux documents. Les nouvelles fonctions vous permettent de trouver immédiatement et sans détours tous les documents DGUV pertinents, ce qui vous permet de présenter immédiatement toutes les preuves en cas de besoin.

4. Conclusion : gestion efficace des documents DGUV dans ExpoCloud

Avec les dernières optimisations de la gestion DGUV d'ExpoCloud, nous vous proposons une solution efficace et conviviale pour gérer rapidement et facilement la documentation de vos contrôles DGUV. L'introduction de numéros de contrôle uniques, le processus de téléchargement simplifié et l'interface utilisateur améliorée vous permettent non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de garantir une documentation sûre et transparente.

Pour vous, en tant qu'administrateur du portail, cela signifie que vous avez toujours les bons documents DGUV à portée de main lors des salons et des événements et que vous pouvez les présenter rapidement et facilement. ExpoCloud met à votre disposition les outils nécessaires pour que votre gestion DGUV soit efficace et sûre.

Utilisez les nouvelles fonctions et facilitez-vous le travail avec les documents DGUV - rapidement, de manière fiable et sans effort inutile.