Effiziente Artikelverwaltung in ExpoCloud: Kategorien einfach bearbeiten und verschieben

In der Welt des Event- und Messemanagements kommt es auf eine schnelle und flexible Organisation an. Wer mit verschiedenen Artikeln arbeitet, muss diese effizient verwalten können, um Ressourcen optimal zu nutzen. Genau hier setzt ExpoCloud an: Die Software bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Event- und Messeartikeln und erleichtert es Unternehmen, ihre Materialien in Echtzeit zu organisieren. Mit der neuesten Funktionserweiterung haben Portal-Administratoren nun die Möglichkeit, Artikel selbstständig in andere Kategorien zu verschieben und bestehende Kategorien zu bearbeiten.

Inhalt

1. Neue Möglichkeiten für eine noch effizientere Artikelverwaltung

2. Schritt für Schritt: So nutzen Sie die neuen Funktionen

3. Welche Vorteile bringt diese Funktionserweiterung?

4. Mehr Effizienz für Portal-Administratoren mit ExpoCloud

1. Neue Möglichkeiten für eine noch effizientere Artikelverwaltung

Bisher konnten nur WWM-Mitarbeiter diese Anpassungen vornehmen, was durch notwendige Abstimmungen und E-Mail-Kommunikation zusätzlichen Aufwand verursachte. Die neue Funktion entlastet diesen Prozess und gibt den Portal-Administratoren mehr Kontrolle über ihre eigenen Artikelbestände – ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.

1.1. Wie unterstützt ExpoCloud Portal-Administratoren konkret?

Eine klare und logische Strukturierung der Artikel ist essenziell, um schnell die richtigen Ressourcen für ein Event zu finden. Durch die neue Funktion können Portal-Administratoren ihre Artikel besser organisieren und Anpassungen in Echtzeit vornehmen. Die wichtigsten Neuerungen umfassen:

• Bearbeiten bestehender Kategorien: Administratoren können den Namen, die Beschreibung, die Art und die Sortierung einer Kategorie direkt anpassen.
• Zuweisung von Teams: Es ist möglich, festzulegen, welche Teams Zugriff auf eine bestimmte Kategorie erhalten.
• Artikelmerkmale konfigurieren: Bestimmte Eigenschaften der Artikel können ein- oder ausgeschaltet werden, sodass sie für Nutzer sichtbar sind.
• Artikel verschieben: Innerhalb der bestehenden Kategorien können Artikel nun per Drag & Drop umgeordnet werden.

2. Schritt für Schritt: So nutzen Sie die neuen Funktionen

2.1. Wie funktioniert das Bearbeiten von Kategorien in ExpoCloud?

Die Bedienung dieser neuen Funktion ist intuitiv gestaltet. Um eine bestehende Kategorie zu bearbeiten, navigieren Portal-Administratoren zur Artikelverwaltung innerhalb der ExpoCloud-Oberfläche. Dort erscheint neben jeder Kategorie ein Stiftsymbol. Durch einen Klick öffnet sich ein Fenster mit den relevanten Einstellungen:

1. Der Name der Kategorie kann direkt angepasst werden.
2. Eine Beschreibung kann hinzugefügt oder aktualisiert werden, um die Zuordnung der Artikel transparenter zu gestalten.
3. Die Art und die Sortierung der Kategorie sind individuell anpassbar.
4. Das Feld "Vertrag" bleibt unveränderbar, um sicherzustellen, dass alle Kategorien mit dem richtigen Vertragskonto verknüpft bleiben.
5. Unter Teamzuweisung kann definiert werden, welche Nutzergruppen Zugriff auf diese Kategorie haben.
6. Zusätzlich lassen sich Artikelmerkmale aktivieren oder deaktivieren, um eine bessere Filterung innerhalb der Kategorie zu ermöglichen.

Nach der Bearbeitung genügt ein Klick auf "Speichern", um die Änderungen direkt im System zu übernehmen.

2.2. Neue Kategorien erstellen – noch mehr Struktur für Artikelbestände

Neben der Bearbeitung bestehender Kategorien können Administratoren auch neue Kategorien direkt im System anlegen. Dies ermöglicht eine noch individuellere Organisation der Artikelbestände. Der Prozess ist ähnlich einfach:

1. In der Artikelverwaltung findet sich oben ein Plussymbol, mit dem eine neue Kategorie erstellt werden kann.
2. Im sich öffnenden Fenster werden die relevanten Informationen wie Name, Beschreibung, Art, Lieferart und Sortierung eingetragen.
3. Der Vertragscode ist bereits vorausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden, um Datenschutzrichtlinien einzuhalten.
4. Auch hier können die Teams festgelegt werden, die Zugriff auf die neue Kategorie erhalten sollen.
5. Die neuen Einstellungen werden gespeichert, und die Kategorie ist sofort verfügbar.

Damit sichergestellt ist, dass die neue Kategorie auch genutzt werden kann, muss sie abschließend oben rechts aktiviert werden.

2.3. Artikel flexibel verschieben – mühelos per Drag & Drop

Ein weiteres Problem, das mit der neuen Funktion gelöst wird, ist das aufwendige Verschieben von Artikeln in andere Kategorien. Bisher mussten solche Änderungen über WWM beantragt werden. Mit der neuen Drag-&-Drop-Funktion haben Portal-Administratoren nun die Möglichkeit, Artikel eigenständig umzuordnen.

Durch das geriffelte Symbol, das sich neben jeder Kategorie befindet, lassen sich Artikel einfach per Mausklick verschieben. Sollte es sich um eine Unterkategorie handeln, erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob der Artikel auf die gleiche Ebene oder als Unterkategorie verschoben werden soll. Diese Funktion stellt sicher, dass Änderungen gezielt und ohne unbeabsichtigte Umstrukturierungen vorgenommen werden.

Jede Verschiebung wird zusätzlich mit einer Sicherheitsabfrage versehen, um Fehleingaben zu vermeiden: „Möchten Sie den Artikel [XYZ] wirklich von Kategorie [A] zu Kategorie [B] verschieben?“ Erst nach der Bestätigung wird die Änderung übernommen.

3. Welche Vorteile bringt diese Funktionserweiterung?

Die neue Kategorie- und Artikelverwaltungsfunktion in ExpoCloud bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Messe- und Eventmaterialien effizient organisieren möchten:

1. Unabhängigkeit durch eigenständige Verwaltung
   Portal-Administratoren müssen nicht mehr auf externe Bearbeitung warten – Anpassungen erfolgen direkt im System und sind sofort wirksam.
2. Weniger Abstimmungsaufwand
   Die neue Funktion reduziert den internen Kommunikationsaufwand. Früher mussten Änderungen umständlich per E-Mail angefragt werden, nun können diese direkt umgesetzt werden.
3. Schnellere Prozesse und mehr Flexibilität
   Strukturen lassen sich in Echtzeit anpassen, sodass Unternehmen flexibler auf neue Anforderungen reagieren können.
4. Klare Benutzerrechte und Datensicherheit
   Alle Änderungen erfolgen innerhalb der bestehenden Benutzerrechte. Vertragsinformationen sind geschützt und können nicht versehentlich geändert werden.
5. Bessere Übersicht und Organisation
   Durch die Möglichkeit, Kategorien und Artikel gezielt zu verwalten, entsteht eine aufgeräumte Struktur, die eine effiziente Nutzung ermöglicht.
   

4. Mehr Effizienz für Portal-Administratoren mit ExpoCloud

Mit diesen neuen Funktionen gibt ExpoCloud den Portal-Administratoren mehr Flexibilität und Unabhängigkeit bei der Verwaltung ihrer Artikel. Die Möglichkeit, Kategorien eigenständig zu bearbeiten, neue Kategorien zu erstellen und Artikel durch Drag & Drop zu verschieben, sorgt für eine effizientere Organisation und spart Zeit im Arbeitsalltag.

Wer ExpoCloud nutzt, profitiert von einem optimierten Workflow, der speziell auf die Anforderungen im Event- und Messemanagement zugeschnitten ist. Die neue Funktion ist ein weiterer Schritt in Richtung smarter und nutzerfreundlicher Artikelverwaltung.

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