DGUV-Verwaltung: Erleichterte Dokumentation für Admins

Kennen Sie das? Als Portal-Administrator müssen Sie nicht nur technische Geräte und Maschinen verwalten, sondern auch sicherstellen, dass alle relevanten Sicherheitsnachweise, wie die DGUV-Prüfung, jederzeit korrekt vorliegen. Besonders auf Messen oder Veranstaltungen kann es stressig werden, wenn ein Nachweis plötzlich fehlt oder nicht auffindbar ist. In solchen Momenten zählt jede Sekunde.

Mit ExpoCloud haben Sie nun eine optimierte Lösung an der Hand, die Ihnen diesen Prozess erleichtert. Sie können schnell und zuverlässig auf alle notwendigen DGUV-Dokumente zugreifen und so die ordnungsgemäße Prüfung Ihrer Geräte jederzeit nachweisen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und gibt Ihnen die Sicherheit, bestens vorbereitet zu sein!

Inhalt

1. Warum ist die DGUV-Verwaltung wichtig?

2. Was hat sich in der DGUV-Verwaltung geändert?

3. Vorteile der DGUV-Funktionen für Portal-Administratoren

4. Fazit: Effiziente Verwaltung der DGUV-Dokumente in ExpoCloud

1. Warum ist die DGUV-Verwaltung wichtig?

Die DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) sorgt für die Sicherheit von Arbeitsplätzen und öffentlichen Veranstaltungen. Dabei spielen regelmäßige Sicherheitsprüfungen von Geräten eine zentrale Rolle. Die DGUV-Prüfung bescheinigt, dass Maschinen und Geräte sicher im Betrieb sind und keine Gefährdung für die Gesundheit darstellen. Besonders bei Veranstaltungen oder Messen müssen Sie als Portal-Administrator in der Lage sein, jederzeit den Nachweis über die ordnungsgemäße Prüfung zu erbringen.

Sie müssen sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente zu den Prüfungen schnell und einfach zugänglich sind. Die Möglichkeit, auf eine ordnungsgemäße Dokumentation der DGUV-Prüfung zugreifen zu können, ist daher von großer Bedeutung, um im Falle einer Kontrolle oder bei Bedarf die entsprechenden Nachweise vorlegen zu können.

2. Was hat sich in der DGUV-Verwaltung geändert?

Die ExpoCloud hat die Verwaltung der DGUV-Dokumentation jetzt deutlich optimiert, sodass Portal-Administratoren in kürzester Zeit auf alle wichtigen Prüfberichte zugreifen können. Die wichtigsten Änderungen betreffen den Upload-Prozess und die Verwaltung der Prüfnummern, die eine zentrale Rolle bei der DGUV-Prüfung spielen.

• Klarere Bezeichnungen für eine bessere Struktur
  Wie bereits im Blogartikel Compliance Management im Messebau: Wie ExpoCloud das Compliance Management vereinfacht und automatisiert erläutert, wurde die „DGUV“-Verwaltung in „Compliance“ umbenannt, um die Relevanz des gesamten Compliance-Managements zu betonen. Zudem trägt der Reiter die Bezeichnung „DGUV-V3“, um eine eindeutige Versionierung der Dokumente zu gewährleisten.

• Optimierte Dokumentenablage
  Bisher war es notwendig, DGUV-Dokumente über mehrere Schritte hinweg zu organisieren und zuzuordnen. Nun können diese direkt im Compliance-Bereich von ExpoCloud hochgeladen und automatisch der richtigen Prüfung zugeordnet werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern.

• Eindeutige Prüfnummern
  Eines der größten Updates betrifft die Verwaltung der Prüfnummern bei Dokumenten. Bisher war die Prüfnummer nur im Dokumentnamen zu finden, aber nun wird sie als separates, bearbeitbares Pflichtfeld beim Hochladen von Dokumenten benötigt. Jedes hochgeladene Dokument benötigt nun eine „Prüfnummer“ (Bild 1), die aus sechs Ziffern besteht. Diese Prüfnummer ist einzigartig und stammt von den Prüfplaketten (Bild 3 ). Beim Hochladen prüft die Software, ob die Nummer bereits vergeben ist. Falls dies der Fall ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Sollte eine Korrektur erforderlich sein, kann die Prüfnummer nachträglich bearbeitet werden (Bild 2).

• Optimierte Darstellung großer Datenmengen
  Um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern, wurde die Darstellung umfangreicher DGUV-Daten optimiert. Anstelle einer Paginierung werden die Daten nun durchgehend ohne Seitenumbrüche angezeigt. Dies reduziert Ladezeiten, verbessert die Übersichtlichkeit und erleichtert die Navigation, insbesondere bei großen Datenbeständen.
• Effiziente Bearbeitung dank Lightbox-Integration
  Mit der neuen Lightbox-Funktion können DGUV-Dokumente direkt innerhalb der DGUV-V3 Verwaltung bearbeitet und hochgeladen werden. Dies eliminiert den Umweg über den Artikel-Admin und ermöglicht eine schnellere, nahtlose Bearbeitung, ohne die aktuelle Ansicht verlassen zu müssen.

3. Vorteile der DGUV-Funktionen für Portal-Administratoren

Als Portal-Administrator profitieren Sie von einer Vielzahl von Vorteilen, die durch diese Optimierungen entstehen:

• Verlässliche Datenmigration: Alle bisherigen Dokumente, die die Prüfnummer nur im Dateinamen trugen, wurden automatisch auf das neue Pflichtfeld migriert. Damit ist sichergestellt, dass auch ältere Dokumente korrekt und vollständig erfasst sind.
• Bessere Übersicht und einfache Navigation: Die verbesserte Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Navigation durch die DGUV-Dokumente. Die Benutzerführung ist klar strukturiert, sodass Sie mit wenigen Klicks auf alle relevanten Informationen zugreifen können.
• Schneller Zugriff im Event-Betrieb: Auf Messen und Veranstaltungen kann es zu hektischen Situationen kommen, in denen Sie schnell auf Dokumente zugreifen müssen. Die neuen Funktionen ermöglichen es Ihnen, alle relevanten DGUV-Dokumente sofort und ohne Umwege zu finden, sodass Sie im Bedarfsfall alle Nachweise umgehend vorlegen können.

4. Fazit: Optimierte DGUV-Dokumentenverwaltung in ExpoCloud

Mit den neuesten Optimierungen in der DGUV-Verwaltung von ExpoCloud bieten wir Ihnen eine effiziente, benutzerfreundliche Lösung, um die Dokumentation Ihrer DGUV-Prüfungen schnell und einfach zu verwalten. Durch die Einführung eindeutiger Prüfnummern, den vereinfachten Upload-Prozess und die verbesserte Benutzeroberfläche sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern gewährleisten auch eine sichere und transparente Dokumentation.

Für Sie als Portal-Administrator bedeutet dies, dass Sie bei Messen und Veranstaltungen immer die richtigen DGUV-Dokumente zur Hand haben und diese schnell und einfach vorlegen können. ExpoCloud stellt Ihnen die nötigen Werkzeuge zur Verfügung, um Ihre DGUV-Verwaltung effizient und sicher zu gestalten.

Nutzen Sie die neuen Funktionen und erleichtern Sie sich die Arbeit mit DGUV-Dokumenten – schnell, zuverlässig und ohne unnötigen Aufwand.